Chargé de la coordination administrative et organisationnelle de la direction générale des services
Référence : O971260922001562
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gourbeyre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Intitulé du poste : Chargé de la coordination administrative et organisationnelle de la direction générale des services
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale ou du Directeur Général des Services (DGS).
• Positionnement : Membre de l'équipe de direction générale. Suppléante de la DGS sur les affaires courantes et administrativement supérieure aux secrétariats classiques.
Missions principales
Co-pilotage stratégique et suppléance
• Assister la DGS dans la gouvernance globale de la collectivité et la mise en œuvre du projet politique.
• Assurer la continuité du service et la suppléance de la DGS en son absence (hors actes de représentation politique exclusifs).
• Superviser le secrétariat général et la gestion des parapheurs de la direction générale des services, .
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Pilotage de l'organisation et management transversal
• Organier et gérer des agendas de la DGS.
• Préparer et suivre budgétaire de la direction générale.
• Impulser, structurer et sécuriser les circuits de décision et de validation entre les directions et la DGS.
• Arbitrer les urgences opérationnelles et fluidifier les relations interservices.
• Suivre des projets d'optimisation organisationnelle et de modernisation des services en collaboration avec les directeurs et directeurs de pôle (dématérialisation, RGPD, démarche qualité).
• Promouvoir et suivre des projets stratégiques menés par la DGS.
• Aider à la coordination des actions entre les différents services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la DGS.
Supervision des instances institutionnelles et des arbitrages
• Coordonner la préparation et le suivi des instances délibératives (Conseil municipal/communautaire, Bureau, Commissions) en lien avec les directions.
• Participer aux comités de direction et représentation de la DGS lors de réunions internes et externes.
• Garantir la qualité, la conformité juridique et la cohérence des rapports soumis à l'arbitrage de la DGS.
• Veiller à la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises en comité de direction (COSTRAT et CODIR).
Gestion des dossiers complexes et transversaux
• Piloter directement des dossiers spécifiques, confidentiels ou transversaux à la demande de la DGS.
• Concevoir, analyser et suivre les tableaux de bord stratégiques de la collectivité.
• Gestion et suivi des correspondances importantes et sensibles pour la DGS.
• Rédiger les notes administratives et élaborer de documents à destination des services et des élus.
Force de propositions
Être force de propositions d'améliorations dans l'organisation et le fonctionnement administratif de la direction générale des services
• Contribution à l'optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de la direction.
Profil recherché
Profil et compétences requises
Savoir-faire (Compétences managériales et techniques)
• Expertise en fonctionnement des collectivités, environnement juridique et finances publiques.
• Aptitude avérée au management transversal et à la conduite du changement.
• Techniques de négociation, de médiation et d'arbitrage.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction stratégique (notes d'aide à la décision).
Savoir-être (Qualités professionnelles)
• Posture de cadre supérieur : loyauté institutionnelle, diplomatie et sens de la nuance.
• Confidentialité absolue face aux informations stratégiques et politiques.
• Très forte disponibilité, résistance au stress et adaptabilité.
• Leadership naturel pour fédérer les équipes autour des directives de la DGS.
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Position stratégique : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services
- Représentation ponctuelle de la DGS : Participation à des réunions internes et externes pour représenter la direction et faciliter la communication des décisions.
- Polyvalence des missions :Travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels de grande importance.
Disponibilité requise : Horaires flexibles selon les besoins de la DGS, notamment en fonction des réunions ou des urgences administratives.
- Gestion de la pression :Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un contexte de délais serrés
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adressez vos lettres de motivation et CV uniquement par voie numérique à :
L'attention de Monsieur le Maire Claude EDMOND de la Villle de Gourbeyre à :
recrutement.drh@ville-gourbeyre.fr
contact.drh@ville-gourbeyre.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
