Chargé de la culture et de l’évènementiel - CHAPONNAY

Chargé(e) d’événements au sein de la commune de Chaponnay, l’agent met en œuvre la politique culturelle et organise les manifestations municipales en lien avec la communication. Il/elle coordonne les aspects logistiques, administratifs et budgétaires des événements, tout en assurant le suivi des partenaires et prestataires. Il/elle participe également à la vie locale et au développement des actions culturelles et festives.

Culturel
• Prospecter les différentes manifestations culturelles (spectacles, pièces de théâtre, concert).
• Organiser l’accueil des artistes, la gestion des bénévoles,
• Gérer la partie administrative affectée à l’évènement (contrat, assurance, sacem/sacd),
• Gérer la billetterie et la buvette,
• Contrôler et gérer la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,
• Entretenir des relations avec les partenaires,
• Assurer une veille de l’univers artistique,
• Préparer et assurer les réunions culturelles
• Participer aux manifestations
• Elaborer des rétroplannings et tableaux de bord
• Gérer le budget de chaque manifestation de la programmation culturelle

Evènementiel
• Assurer l’organisation des évènements récurrents (foire de Pentecôte, fête du village, inaugurations, jumelage, fête de la musique, CCAS, Ekiden, commémorations, 8 décembre, quinzaine commerciale, marché de Noël, vœux du maire, nouveaux arrivants, matinée environnement, balcons fleuries) de la même manière que pour les manifestations culturelles,
• Gérer et suivre des dossiers d’inscription aux manifestations,
• Assurer la logistique liée aux différents évènements : rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, l’animation,
• Coordonner les différents prestataires,
• Planifier la réalisation de l’évènement et concevoir les animations et leur déroulement,
• Participer aux évènements.
• Mesurer l’impact des évènements,
• Gérer la buvette