Chargé de la représentation de l’État et des décorations

Groupe RIFSEEP : 1
Statut du poste : Susceptible d’être vacant au 31 octobre 2026
Vos activités principales : 
Le chargé du protocole et des décorations intervient sur deux missions principales, nécessitant rigueur, précision et discrétion :
D’une part, il assure le suivi de l’organisation des cérémonies mémorielles, qu’elles soient nationales ou locales, qu’elles se déroulent en préfecture, sur un monument ou dans un service spécifique, tant en Grande Terre qu’en Petite Terre. Pour réaliser cette mission, il travaille en lien étroit avec le RSMA et le 5ème régiment étranger ainsi qu’avec les mairies. Il prépare le calendrier annuel des cérémonies. En amont des cérémonies, il participe aux réunions préparatoires, élabore les invitations, veille à leur envoi et suit les retours. Il prépare également le rang protocolaire et constitue le dossier du préfet (note d’organisation des armées, impression du message ministériel). Il prépare tous les supports nécessaires au déroulement de la cérémonie : carte d’accès, panneau indicateurs, etc. En outre, il est physiquement présent lors des cérémonies pour garantir la mise en place des participants et le bon déroulement de la cérémonie. Il est amené à être en lien avec les associations patriotiques, les armées, l’ONaCVG, les services et élus en charge des cérémonies. Il est également chargé de suivre le stock des médailles disponibles en préfecture et, au besoin, préparer les commandes pour se réapprovisionner.
D’autre part, il instruit les dossiers de médailles et de décorations : A ce titre, il assure les tâches suivantes : 
- recensement des candidatures, en lien avec les autres services de l’État, 
- à titre principal, rédaction des mémoires ou notices de propositions,
- préparation des arrêtés,
- rédaction des lettres de félicitations, envoi des diplômes,
- tenu à jour du tableau de suivi des médailles,
- préparation matérielles des cérémonies (y compris préparation du coussin de remise d’insigne).
Enfin, il peut également être associé, aux côtés des agents de la chefferie de cabinet, à la préparation des visites officielles et ministérielles (préparation des dossiers, participation à l’accueil, etc.).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la chefferie de Cabinet, service chargé de la représentation de l’État, qui comprend 2 autres agents (catégorie A). Relations régulières avec le secrétariat du préfet, du directeur de cabinet et le service de la communication interministérielle.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet et son adjoint, sous la direction du directeur de cabinet.