Chargé de mission « Fonds européen de solidarité pour les films ukrainiens »

Instruction des dossiers de demande d’aide à l'ESFUF :

· Vérification de l’éligibilité des dossiers de demande d’aide déposés par les producteurs ;
· Examen des aspects financiers, juridiques et réglementaires des dossiers présentés ;
· Préparation et organisation des réunions des commissions sélectives chargées d’attribuer les aides ;
· Préparation et mise à jour régulière du tableau de suivi des projets déposés ;
· Prise en charge du déplacement des membres de la commission de sélection des projets.

Gestion administrative des contributions des partenaires :

· Rédaction du compte-rendu des réunions du comité de pilotage du Fonds ;
· Rédaction de courriers d’appel de fonds auprès des partenaires ;
· Rédaction des lettres d’engagement des nouveaux contributeurs ;
· Participation à la rédaction du bilan du dispositif en interne et vis-à-vis des partenaires.

Gestion administrative et financière des soutiens octroyés :

· Rédaction du procès-verbal des commissions ;
· Etablissement des décisions d’aide, rédaction et suivi des conventions de subventionnement avec les bénéficiaires ;
·  Mise en paiement des soutiens attribués et des dépenses de fonctionnement afférentes au dispositif ;
· Vérification des pièces justificatives présentées dans le cadre des demandes d’aides ;
· Contrôle des factures et des bons de commande, en correspondance avec les commandes, les marchés, les contrats et les bons de livraison dans le cadre des dépenses de fonctionnement ;
· Suivi des paiements et contrôle des dépenses et des factures au moment du solde et suivi des remboursements éventuels en cas de litige ;
· Engagements financiers et juridiques et suivi des opérations de paiement sous le logiciel comptable PEP Premium, en relation avec l’agence comptable et le contrôle économique et financier ;
· Etablissement en fin d’année de l’état des dépenses engagées ;
· Suivi des projets soutenus.

Information, communication et conseil aux professionnels :

· Information des professionnels européens sur les procédures d’attribution des aides) ;· Participation aux actions de communication et de diffusion  ; · Rédaction de communiqués  ;· Organisation d’événements, missions et rencontres professionnelles 

Suivi des politiques européennes liées à l’Ukraine et entretien d’un réseau avec les professionnels locaux