Chargé de mission élaboration et suivi de prestations de conservation, d'achat et de maintenance de maté
Référence : 2026-2285215
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du département de la conservation (DSC) qui coordonne cette politique, le/la chargé.e de mission est placé.e sous l'autorité de la direction du département de la conservation et au sein de la cellule administrative et financière.
En liaison étroite avec les chefs de service et les spécialistes d'un domaine d'activité, ainsi qu'avec le DAJCP et le DBAF/SCC, le/la chargé.e de mission :
- Prépare, négocie et suit pour le DSC les marchés de maintenance et d'achat des équipements professionnels de conservation sur crédits d'investissement et de fonctionnement pour les ateliers de numérisation, restauration, désinfection, le laboratoire et la coordination du plan d'urgence,
- Prépare, négocie et suit certains marchés de prestation de conservation (désacidification, dépoussiérage),
- Consolide et actualise l'inventaire des équipements, matériels et mobiliers à usage professionnel présents sur les différents sites d'implantation du DSC dans le cadre du projet de centre de conservation à Amiens (horizon 2029),
- Etablit un diagnostic des moyens logistiques actuels relatifs aux activités de conservation en lien avec les services du DSC et les équipes du DMT.
Activités :
- Participe à la définition des orientations dans le domaine de l'équipement professionnel des services, des ateliers et du laboratoire ;
- Participe à la veille et à l'expertise sur les matériels et équipements ;
- Participe aux groupes de travail sur l'évolution des spécifications techniques et règlementaires, et le cas échéant, des procédures administratives et budgétaires de la BnF ;
- Elabore des cahiers de clauses techniques particulière pour les marchés ;
- Assure le suivi de l'exécution de ces marchés en relation avec les prestataires et le service d’ordonnancement des dépenses du département du Budget et des affaires financières ;
- Assure le suivi du budget d'investissement du département de la conservation ;
- Tient à jour un tableau d'amortissement des matériels du DSC ;
- Effectue des diagnostics, formule des propositions et préconise des choix ou des solutions ;
- Accompagne les services et tout agent du DSC lors de la mise en place des
procédures d'utilisation du matériel.
- Sensibilise l'ensemble des personnels du DSC aux questions d'éco-responsabilité en matière d'achat de conservation
Compétences attendues
Très bonne connaissance de la réglementation des achats publics
Connaissance de la BnF et de son organisation administrative et financière
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes
et externes
Savoir analyser les besoins et faire des propositions conformes à la
réglementation
Savoir gérer un budget
Savoir concevoir et rédiger un document (note, rapport, cahier des charges,...)
Savoir faire preuve de pédagogie
Savoir gérer des priorités et respecter des délais
Savoir rendre compte
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
À propos de l'offre
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- représente le département de la conservation dans la mission de Feuille de route Economie circulaire de la BnF.
- référent Spaser pour le DSCDéplacements sur les sites de Bussy et Sablé sur Sarthe
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L332-1
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Vacant à partir du 01/08/2026
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*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*