CHARGE DE MISSION (h/f) #865 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013260625000362
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.
MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef de secteur, le titulaire du poste assure le suivi des réponses aux usagers (environ 8 000 demandes traitées en 2025) et gère l'équipe des assistants de service public (plannings, répartition des travaux...). Il travaille en coordination avec les deux assistants de conservation du secteur et participe à l'accueil scientifique du public en salle de lecture.
- Assurer le suivi des réponses aux demandes des usagers
- Assurer l'encadrement des assistants de service public
- Proposer des améliorations pour le suivi du courrier et les réponses
- Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
ACTIVITES :
Suivi des réponses aux usagers
- Répartir les demandes de recherche d'actes entre les assistants de service public et les personnes chargées de recherche et de reproduction
- Vérifier les réponses proposées avant transmission hiérarchique
- Effectuer des recherches d'orientation générale et produire les réponses
- Assurer le suivi de la base courrier
- Etablir des statistiques et des bilans.
Travailler en coordination avec les deux assistants de conservation
- Travailler en coordination avec l'assistant de conservation pour le suivi des paiements, des envois de reproduction et prendre son relai en cas d'absence.
- Travailler en coordination avec la personne chargée des recherches historiques et de la coordination de l'accueil scientifique en salle de lecture.
Assurer l'encadrement des assistants de service public
- Etablir les plannings et gérer les absences
- Assister le responsable du secteur dans l'organisation des réunions d'équipe
Permanences scientifiques en salle de lecture
- Orienter et renseigner les lecteurs, aide à la recherche
- Veiller au respect du règlement et surveiller la salle de lecture conjointement avec les assistants de service public et les aides archivistes.
Profil recherché
Savoirs :
Formation supérieure en archivistique (Licence ou Master)
Maîtrise des règles archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Solides connaissances de la règlementation en vigueur
Savoir-être :
Sens de l'organisation du travail
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et méthode
Respect des procédures et des échéances
Pédagogie
Sens des relations sociales et professionnelles
Sens du service public
Être autonome
Savoir rendre compte
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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drhemplois@departement13.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/08/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
