CHARGE DE MISSION (h/f) #865 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013260625000362
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.
MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef de secteur, le titulaire du poste assure le suivi des réponses aux usagers (environ 8 000 demandes traitées en 2025) et gère l'équipe des assistants de service public (plannings, répartition des travaux...). Il travaille en coordination avec les deux assistants de conservation du secteur et participe à l'accueil scientifique du public en salle de lecture.
- Assurer le suivi des réponses aux demandes des usagers
- Assurer l'encadrement des assistants de service public
- Proposer des améliorations pour le suivi du courrier et les réponses
- Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
ACTIVITES :
Suivi des réponses aux usagers
- Répartir les demandes de recherche d'actes entre les assistants de service public et les personnes chargées de recherche et de reproduction
- Vérifier les réponses proposées avant transmission hiérarchique
- Effectuer des recherches d'orientation générale et produire les réponses
- Assurer le suivi de la base courrier
- Etablir des statistiques et des bilans.
Travailler en coordination avec les deux assistants de conservation
- Travailler en coordination avec l'assistant de conservation pour le suivi des paiements, des envois de reproduction et prendre son relai en cas d'absence.
- Travailler en coordination avec la personne chargée des recherches historiques et de la coordination de l'accueil scientifique en salle de lecture.
Assurer l'encadrement des assistants de service public
- Etablir les plannings et gérer les absences
- Assister le responsable du secteur dans l'organisation des réunions d'équipe
Permanences scientifiques en salle de lecture
- Orienter et renseigner les lecteurs, aide à la recherche
- Veiller au respect du règlement et surveiller la salle de lecture conjointement avec les assistants de service public et les aides archivistes.
Profil recherché
Savoirs :
Formation supérieure en archivistique (Licence ou Master)
Maîtrise des règles archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Solides connaissances de la règlementation en vigueur
Savoir-être :
Sens de l'organisation du travail
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et méthode
Respect des procédures et des échéances
Pédagogie
Sens des relations sociales et professionnelles
Sens du service public
Être autonome
Savoir rendre compte
À propos de l'offre
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drhemplois@departement13.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/08/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
