Chargé de mission Validation des Acquis et de l'Expérience

Préparation des sessions
- Elaborer le calendrier et veiller à son respect pour le déroulé de ces deux sessions ;
- Coordonner la réalisation des documents en lien avec les départements et directions des études : livrets de candidature (éligibilité et validation), grilles d’évaluation, guides à l’attention des candidats et des jurés etc. ;

Organisation des sessions
- Enregistrer les inscriptions et vérifier les dossiers d’éligibilité puis de validation (formulaires et pièces justificatives, calcul des quotas horaires le cas échéant, en coordination avec les départements et les directions des études) ;
- Organiser l'accompagnement des candidats à la réalisation de leur dossier et assurer la coordination avec le prestataire ;
- Réserver les espaces et matériels nécessaires aux activités ;
- Rédiger et archiver les procès-verbaux des délibérations des jurys ;
- Préparer et transmettre les courriers de réponses.

Suivi administratif et financier
- Assurer le recrutement des jurés, gérer les dossiers administratifs et le suivi des rémunérations, ordres de mission, réservations et défraiements, en coordination avec le service RH notamment ;
- Etablir les contrats et conventions avec les candidats, jurés, employeurs et autres acteurs concernés ;
- Etablir les devis et factures, assurer le suivi de paiements en coordination avec le service financier et l'agence comptable.

Contribuer à la structuration de l’activité de VAE au sein du Conservatoire :
- Elaborer un plan pour le Conservatoire de mise en conformité avec les attendus de la réforme de la VAE ;
- Rédiger des fiches pratiques sur le corpus de procédures et textes réglementaires relatifs à la VAE propres au Conservatoire ;
- Rédiger et alimenter les contenus de communication relatifs à la VAE (Intranet et site Internet du Conservatoire en particulier).