Chargé de missions Finances/RH - MONCOUTANT-SUR-SEVRE
Référence : O079261109001167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moncoutant-sur-Sèvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, et du DGS et du responsable du service, l'agent aura en charge des missions de finances et de ressources humaines pour venir en soutien aux agents de ces 2 services.
Missions principales :
Gestion de la paie (Commune et CCAS) :
- Recenser les informations liées au traitement,
- Saisir les variables de paie,
- Établir les bulletins de paie,
- Déclarer les cotisations sociales et mutuelles,
- DSN
- Réalisation des mandats concernant la paie
Gestion de la masse salariale et des arrêtés individuels :
- Gestion et suivi de la situation administrative des agents, rédaction des actes administratifs (arrêtés notamment)
- Recrutement : rédiger les profils/fiches de poste à partir du projet global d’organisation défini pour la collectivité et en s’appuyant sur les profils recherchés par les responsables de services concernés, publier les offres d’emploi, sélectionner les candidatures en adéquation avec le poste, organiser les modalités des entretiens de recrutement en lien étroit avec les responsables des services concernés .
Gestion comptable des recettes du budget général et des budgets annexes :
- Engagement des crédits de recettes
- Emettre les titres de recettes,
- Suivi et gestion des titres de recettes du P503
- Emettre les titres en lien avec les régisseurs de la commune
Gestion comptable des dépenses du budget général et des budgets annexes :
- Procéder à l’engagements comptable des dépenses
- Emission des mandats de dépenses de fonctionnement et d’investissement
- Suivi et gestion des dépenses à régulariser (annuités, …)
- Gestion des devis et des engagements des devis
Gestion de tableau de bord :
- Tableaux de bord de suivi comptable et financier
Diverses missions financières :
- Déclaration de TVA
- Suivi de l’état de la dette
- Suivi des mandatements d’échéances d’emprunts
- Suivi et enregistrement des amortissements
- Suivi et enregistrement de l’état de l’actif
Horaires :
- Horaires du poste : 35h sur une base de 39h avec 23 jours de RTT
- Du lundi au jeudi : 9h-13h et 14h-18h
- Le vendredi : 9h-13h et 14h-17h
Relations fonctionnelles :
Relation avec le Maire et les élus
Relation avec les agents de la collectivité
Echanges quotidiens et concertation au sein du service
Relations fréquentes avec les partenaires économiques
Relations fréquentes avec les services du SGC de Thouars
Relations fréquentes avec le CDG
Profil recherché
Savoirs / Savoir-faire :
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics,
- Connaître le statut de la FPT
- Connaître le cadre réglementaire de la paie et du droit du travail.
- Les techniques d’élaboration de tableaux de bord, d’outils de diagnostic et d’analyse
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Savoir référer à son supérieur hiérarchique et ses collègues
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Confidentialité, discrétion et neutralité requises
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer à :
Mairie de Moncoutant-Sur-Sèvre
18 avenue du Maréchal Juin
79320 MONCOUTANT-SUR-SEVRE
ou par mail à :
ressources.humaines@moncoutantsursevre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de comptabilité