Chargé de paie et d'amélioration continue des processus RH H/F
Référence : 2026-2398813
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole du Louvre (EDL)
Ecole du Louvre (EDL) - Localisation : Place du carrousel Palais Louvres/Porte Jaujard 75038
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/La chargé(e) de paie et d'amélioration continue des processus RH assure la production opérationnelle de la paie de l'établissement, dans le respect de la réglementation et des échéances. Il/Elle contribue à la fiabilisation des traitements, au suivi des déclarations sociales, à l'exploitation des données de paie et à l'amélioration continue des processus RH.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable paie, avec laquelle il/elle assure le contrôle final et la validation de la paie avant sa transmission à l'agence comptable. Il/Elle rend compte régulièrement de son activité à la responsable paie et à la cheffe du service des ressources humaines.
Missions principales :
1. Production et sécurisation de la paie
Il/Elle :
- prépare, contrôle et établit la paie mensuelle des personnels administratifs et des intervenant(e)s pédagogiques ;
- recueille, contrôle et intègre les éléments variables de rémunération (primes, indemnités, absences, heures, congés, etc.) ;
- assure le suivi des dossiers individuels ayant un impact sur la rémunération ;
- réalise les contrôles de cohérence, identifie les anomalies et propose les régularisations nécessaires ;
- prépare les données nécessaires à la DSN et participe au suivi des opérations de post-paie ;
- contribue au traitement d'environ 400 à 500 bulletins de paie par mois, concernant près de 1 200 personnes rémunérées chaque année.
2. Développement et amélioration des processus RH
Il/Elle :
- assure une veille juridique et réglementaire en matière de paie et de déclarations sociales ;
- analyse les évolutions réglementaires et propose les adaptations nécessaires ;
- rédige, met à jour et formalise les procédures de gestion de la paie ;
- est force de proposition pour sécuriser, simplifier et améliorer les processus de paie ;
- conçoit et fait évoluer les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi ;
- produit les données nécessaires au Rapport Social Unique (RSU), aux rapports d'activité et aux demandes de la Direction, du ministère de la Culture et du Contrôleur budgétaire et comptable ministériel
3. Contribution à la transformation et à la modernisation de la gestion de la paie
Il/Elle :
- est un élément moteur du projet de migration du logiciel CIRIL RH vers RenoiRH à l'horizon 2029 ;
- contribue à la fiabilisation des données, aux tests, aux recettes fonctionnelles et à la rédaction des nouveaux processus ;
- accompagne la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et des nouveaux outils ;
- formule des propositions pour moderniser et améliorer durablement la fonction paie.
Profil recherché
Une formation supérieure en ressources humaines, gestion, administration publique, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe est souhaitée. Une première expérience professionnelle dans ces domaines, notamment en paie, ressources humaines, gestion administrative ou analyse de données, sera appréciée sans constituer un prérequis absolu
La capacité à apprendre, à s'adapter à un nouvel environnement réglementaire et à prendre en main de nouveaux outils sera particulièrement appréciée. Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse, intéressée par les chiffres et capable de développer rapidement ses compétences.
Compétences techniques
- Principes de la paie, rémunération et cotisations sociales - Pratique
- DSN et obligations déclaratives - Pratique
- Excel, outils bureautiques et exploitation des données - Maîtrise
- SIRH et logiciels de paie - Pratique
Savoir-faire
- Contrôler et fiabiliser des données - Maîtrise
- Analyser une situation, identifier les anomalies et proposer des solutions - Maîtrise
- Élaborer des tableaux de bord et formaliser des procédures - Maîtrise
- Améliorer et sécuriser les processus et contribuer à des projets SIRH - Pratique
Savoir être
- Rigueur, fiabilité et sens du détail - Maîtrise
- Goût pour les chiffres, capacité d'analyse et esprit de synthèse - Maîtrise
- Curiosité, capacité d'apprentissage et adaptabilité - Expert
- Esprit d'initiative, force de proposition et sens du travail en équipe - Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Ecole du Louvre est un établissement public d’enseignement supérieur fondé en 1882 et implanté à Paris au sein du palais du Louvre.
L’École dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’épigraphie, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie. 90 personnels permanents et 1150 enseignants concourent à assurer le fonctionnement scientifique, pédagogique et administratif de l'École qui reçoit et forme chaque année plus de 1 800 élèves en cursus diplômant, 13 000 auditeurs libres, et des apprenants en formation continue.
Positionné au sein du Secrétariat général, le service des ressources humaines comprend 4 agents : une cheffe de service (A), une adjointe à la cheffe de service-responsable de la paie (A), une chargée de mission RH (B), un(e) chargé de paie et d'amélioration continue des processus RH (A).
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques : La cheffe du service et l'adjointe de la cheffe de service.
Liasons fonctionnelles : les agents, les intervenants pédagogiques, les services du ministère de la Culture.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. helene.gavazzi@ecoledulouvre.fr
2. recrutement@ecoledulouvre.frAfin d'être prises en compte, les candidatures doivent imérativement être envoyées sur la boîte fonctionnelle recrutement@ecoledulouvre.
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste permanent à temps complet, ouvert aux agents titulaires de catégorie A ou aux agents contractuels (CDD de 3 ans).
Pour les agents contractuels, la rémunération est indexée sur le groupe 3 de la grille Albanel, soit une rémunération comprise entre 32 000 € et 51 000 € bruts annuels, selon le profil, l’expérience et les qualifications du candidat.
48 jours de congés annuels
Régime horaire de 38 h 30 par semaine
Participation aux frais de restauration au restaurant administratif et de transport
Carte Culture à partir de 6 mois d’ancienneté
Poste éligible au télétravail -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A, de corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 4 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie