Chargé de Paies - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062260610000709
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent en charge de la paie assure et applique l'ensemble des procédures législatives et réglementaires pour l'élaboration de la paie.
* Effectuer et contrôler la saisie des éléments variables de paie,
* Préparation et réalisation de calcul de paie pour l'ensemble des agents (titulaires, stagiaires, non titulaires, contrats aidés et élus...)
* Préparation et réalisation de calcul des charges,
* Gestion du contrôle de l'ensemble des opérations de paie,
* Suivi de la liquidation de la paie - (réalisation de mandats et titres de recette)
* Gestion des indemnités des élus,
*Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés,
*Régulariser la situation des agents en cas de changement de position, administrative et/ou lors d'événements particuliers,
*vérification des bulletins,
*Gestion des opérations liées à la DSN et au prélèvement à la source (PAS),
* Gestion des dossiers maintien de salaire
* Suivi du Chapitre 012
* Mandatement des factures liées au personnel
* Mise sous pli des bulletins de paie
* Accueil, information et conseil des agents et responsables de service,
* Constitution d'un réseau avec les partenaires extérieurs (trésorerie, URSSAF, Assédic ...)
*Procéder aux déclarations mensuelles et annuelles,
* Participe à la réalisation du bilan social,
* Actualisation des données informatiques dans la cadre de la veille statutaire,
* Etablir les diverses attestations et documents (ASSEDIC, paie,...)
* Evaluation quantitative et qualitative des actes administratifs (tableaux de bord)
*Effectuer diverses tâches de classement et d'archivage
Contraintes : travail sur écran,
respect des échéances liées à la trésorerie (dépôt paies) et aux impératifs de paie, Congés hors période de paie,
Pics d'activités liés à la paie, aux échéances budgétaires et aux différents dossiers.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
* Accueillir les agents, identifier une demande et formuler une réponse adaptée,
* Appliquer la règlementation relatives aux cadres d'emplois et aux rémunérations accessoires, (primes, travaux supplémentaires,...)
* S'assurer du respect du règlement intérieur
* Appliquer la règlementation relative aux cotisations salariales et patronales,
* Respecter les procédures de gestion des paies,
* Utiliser le logiciel de paie et Finances,
* Rechercher et diffuser des informations,
* Réaliser des documents de type tableau de bord,
* Utiliser l'outil informatique,
* Organiser le classement et l'archivage de dossiers,
* Rédiger des courriers, notes et rapports,
* Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement identifié,
* Rendre compte de son activité,
SAVOIR ETRE
* Rigoureux, disponible, attaché à la qualité du service public,
* Compétences organisationnelles et rédactionnelles,
* Esprit d'équipe,
* Diplomatie,
* Discrétion,
* Capacité d'adaptation et disponibilité,
* Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie ses différents interlocuteurs,
* Capable de travailler en équipe,
PROFIL
BAC, BAC+2 en Ressources Humaines /comptabilité,
Connaissance du statut, des procédures et des règles de calcul de la paie indispensable.,
Bonne maîtrise informatique et bonne appréhension des logiciels de paie,
Maitrise de CIRIL,
Être rigoureux et organisé dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome,
Expérience confirmée sur des fonctions équivalentes exigée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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lettre de motivation + cv
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
