Chargé des SI-RH
Référence : 2026-2253988
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : POINTE A PITRE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant Fonctionnel SIRH contribue au bon fonctionnement, à l’évolution et à la fiabilité des systèmes d'information ressources humaines (SIRH) de l’université. Il joue un rôle d’interface entre les utilisateurs (DRH, gestionnaires RH, ) et les équipes techniques.
Au sein du servie d’appui au pilotage RH, l’assistant fonctionnel SIRH intervient sur l’ensemble des système SIRH notamment sur SIHAM et le logiciel de gestion du temps et des congés Lucca. Il assure la mise et le maintien en qualité des données.
A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires RH sur la fiabilisation des données des SIRH.
Il organise et coordonne les opérations de corrections des saisies des données de gestion administrative auprès du réseau de gestionnaires RH dans un objectif d’optimisation des procédures et de fiabilité des données.
L’assistant fonctionnel SIRH aura pour missions notamment de :
Support et assistance aux utilisateurs:
Traiter les demandes et incidents de niveau 1.
Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées auprès de l’assistance de niveau 2.
Administrer les habilitations.
Résoudre ou faire remonter les incidents sur le volet fonctionnel.
Suivi et administration fonctionnelle du SIRH
Paramétrer certaines fonctionnalités sous supervision ( campagne de CET, basculement annuel, référentiels, etc.).
Veiller à la qualité des données et participer à leur fiabilisation.
Contribuer à l’assistance fonctionnelle à l’utilisation des SIRH auprès de l’ensemble des acteurs.
Réalisation de requêtes spécifiques, il alimente la bibliothèque de requêtes (Business Object).
Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et d’indicateurs de suivi (procédures, requêtes, reporting).
Veille et documentation
Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement métier et d'utilisation de l'application.
Participer à la rédaction de la documentation fonctionnelle spécifique à l’université.
Assurer la veille réglementaire et technique ; instruire les demandes d’évolution ; intégrer les patchs d’évolution en liaison avec la Direction des Services Informatique, l’éditeur et les utilisateurs.
Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et est susceptible d’évolution tenant compte de l’organisation de la direction des ressources humaines
Profil recherché
Licence minimum
Expérience sur un poste similaire dans un service RH est souhaitée, idéalement dans le secteur public ou universitaire.
Connaissance de l'application SIHAM
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
a) Connaissances
Système d'information ressources humaines (connaissance approfondie).
Modèle de données du SIRH SIHAM.
Techniques de conduite du changement et assistance fonctionnelle aux utilisateurs.
Environnement et réseaux professionnels.
Suivre les changements réglementaires, pour anticiper leur mise en œuvre dans les outils RH.
b) Savoir-faire opérationnel
Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et les procédures internes
Réaliser des requêtes dans le langage spécifique à Siham
Assister les utilisateurs sur le volet fonctionnel
Accompagner les changements
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Savoir exploiter les données du SIRH
c) Savoir-faire comportemental
Capacité à vulgariser des informations techniques à un public non spécialiste
Etre en mesure de communiquer auprès des responsables ;
Etre capable de collaborer étroitement avec les directions et services
Capacité d'adaptation
Rigueur et autonomie, esprit d'initiative, disponibilité́ ;
Sens de la confidentialité́ et sens de l'innovation.
Savoir être innovant et faire preuve d'initiative
Méthode et fiabilité
Sens du travail en équipe
Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines comprend trois services :
Gestion des processus RH
Appui au pilotage
Développement RH
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique
Sous l’autorité́ hiérarchique de la responsable du service d’appui au pilotage RH.
Relations fonctionnelles
Les services de la DRH
Les autres services de l’Université́
Les composantes -
Calendrier de gestion
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Mutation ou détachement
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Technicienne / Technicien support utilisateurs