Chargé du Protocole (F/H)
Référence : MAE_591a67ec-0fab-49e3-a780-66201f55f11b
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 42348€ à 50568€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Contribuer à l’organisation des événements diplomatiques bilatéraux et multilatéraux, en appui des équipes du protocole (PRO/CER).
Superviser, avec un autre agent de l’équipe, la cellule accréditations.
Activité principale
L’agent est intégré au sein de l’équipe du cérémonial.
Participation à la conception, à la préparation et au pilotage des exercices figurant à l’agenda.
Fonctions de back office dans la phase de préparation de ces exercices internationaux (suivi des invitations et des participations officielles, contact avec les institutions et le corps diplomatique, recueil et gestion de données, diffusion d’informations de niveau technique/logistique) ; déploiement des outils de modernisation du cérémonial.
Fonction d’encadrement et de formation des agents de liaison et de coordination d’équipes.
Fonctions de coordination étroite avec les équipes des secrétaires généraux des différents sommets.
Appui opérationnel, y compris au sein des équipes déployées sur le terrain pour les séquences bilatérales, multilatérales ou commémoratives majeures.
Soutien aux agents du pôle visites ministérielles et privées pour le traitement des arrivées/départs.
Compétence spécifique accréditations.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Contexte international et géopolitique - Maîtrise
- Culture pluridisciplinaire - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Relations internationales - Maîtrise
- Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Pratique
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Expert
- Mobiliser un réseau - Maîtrise
- Négocier - Pratique
- Rédiger - Pratique
- Travailler en réseau - Expert
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Esprit de synthèse - Pratique
- Réactivité - Expert
- Sens de l'analyse - Pratique
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Protocole - Sous-direction du cérémonial
Poste de travail : 0003010412
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé du protocole