Chargé du suivi des assemblées (H/F) - CA PAU BEARN PYRENEES

Référence : O064260811000501

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pau
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction des Finances et Affaires juridiques, un Chargé du suivi des Assemblées (H/F) pour intégrer son service des Assemblées et de l'Intercommunalité.

Vous aurez pour mission de sécuriser les procédures administratives relatives aux assemblées délibérantes et aux actes produits.
Vous conduirez le dispositif de contrôle des actes mis en place au sein du service et garantirez son application.
Vous assurerez la suppléance du chef de service dans le pilotage des missions du service et dans la fiabilité des actes produits.

Assurer la préparation la gestion et le suivi des instances délibérantes :
En tant que référent expert pour la collectivité, garantir l'accompagnement et le support auprès des services dans la préparation des rapports pour les instances délibératives ;
Assurer l'expertise juridique et le respect des procédures en lien avec le/la chef(fe) de service ;
Effectuer le pré-contrôle administratif et juridique de l'ensemble des rapports inscrits à l'ordre du jour des instances et des délibérations après complétude ;
Assurer la sécurisation juridique de l'affichage légal dématérialisé (organisation et contrôle publicité, délai, conformité) ;
Superviser au plan juridique la bonne tenue des registres.

Assurer les missions transversales en lien avec l'ensemble des directions :
Piloter l'audit sur les procédures d'élaboration des actes administratifs (décisions ; arrêtés) ;
Elaborer des propositions d'amélioration des procédures consécutives à l'audit et en assurer la mise en oeuvre ;
Préparer les guides d'élaboration des actes administratifs à destination des services ;
Piloter et animer un réseau de référents actes administratifs. 

En lien avec le/la chef(fe) de service :
Contrôler la formalisation les décisions prises par les assemblées délibérantes ;
Gérer les convocations et dossiers de séance sur l'application métier ;
Préparer les dossiers hebdomadaires du DGS, assurer en lien avec le/la chef(fe) de service conseil et aide à la décision ;
Elaborer et mettre en place des procédures organisationnelles internes au service ;
Piloter les projets d'extension des outils métiers. 

Activités secondaires du poste : 
Assurer une veille juridique et règlementaire.

Profil recherché

Formation et qualifications nécessaires :
BAC+3, Formation juridique souhaitée

Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion
Organisation
Disponibilité et réactivité
Gestion du stress
Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Être force de proposition

Compétences spécifiques et/ou techniques :
Bonne maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des règles applicables aux actes administratifs
Maîtrise de la règlementation relative aux assemblées et du processus délibératif
Maîtrise du fonctionnement des collectivités
Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
Capacité à prendre en compte les contraintes opérationnelles
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Travail en équipe et en transversalité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • 05.59.11.10.40

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Responsable de coordination administrative

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