Chargé du suivi des prêts et dépôts - Musée des Arts et Métiers (F/H)

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des collections, l’agent sera en charge avec l’équipe des missions suivantes :

Gestion des prêts et dépôts

• Piloter le suivi administratif et logistique des dossiers de prêts et dépôts ;
• Assurer la conduite de projets : rétroplanning avant départ de l’objet et coordination de toutes les opérations préalables avec les prestataires internes et externes concernés (aller-voir, soclage, encadrement, restauration, etc.), contact privilégié des musées emprunteurs ;
• Expertiser du point de vue juridique, légal et administratif, les nouvelles demandes de dossiers (établissement des conventions, analyse des polices d’assurance et procédures douanières, etc.) ;
• Piloter le comité des prêts et dépôts (5 par an) ainsi que la mise à disposition d’une partie des objets présentés ;
• Faire des préconisations en matière de conservation, transport, exposition ;
• Superviser des opérations d’emballage, de soclage, d’installation des objets et encadrement des prestataires externes concernés ;
• Piloter l’organisation et la réalisation des convoiements des œuvres, en ce compris la supervision ou réalisation des constats d’état ;
• Réaliser les bilans annuels et statistiques et archiver les informations ;
• Piloter la réflexion stratégique sur les procédures générales liées aux prêts et dépôts (enrichissement des documents existants, contrôle du bon respect des délais et procédures, mise en place de la numérisation des anciens dossiers de prêt, etc) ;
• Mettre à jour la traçabilité sur la base TMS, intégration des nouveaux éléments sur les objets partant en prêt ou dépôt, mises à jour régulières des documents nécessaires et des différents dossiers (papier, numérique et base de données).