Chargé (e) d'animation des commissions - COMMUNE DE MAMOUDZOU
Référence : O976260520000220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au responsable des assemblées, le/la chargé (e) d'animations des commissions aura en
charge de :
- assurer et d'animer des commissions pour la ville.
- préparer et suivre les séances et les travaux des commissions dans le respect du calendrier des
séances et des procédures mise en place.
- rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux des commissions.
- En cas de surcharge d'activité, il/elle est amené à participer à la préparation des conseils
municipaux.
- développer l'usage du logiciel métier et assure la conservation et communication des archives
des assemblées
- D'assurer la gestion et le fonctionnement des
commissions et du conseil municipal
- D'apporter un conseil et un expertise juridiques sur
les actions et actes produits par les services de la
collectivité et ses services annexes : CCAS et caisse
des écoles (arrêtés, conventions, délibérations,
marchées, etc.)
Préparation et suivi des assemblées : suivi des ordres du jour,
assistance aux services pour la préparation des dossiers
(centralisation, formalisation, contrôle), sécurisation des
actes, envoi des convocations et dossiers aux élus, gestions
des formalités postérieures aux instances (compte-rendu,
PV...),
Contrôle de l'égalité et transmissions des actes ; Contrôle
préalables des actes juridiques des collectivités, transmission
au contrôle de l'égalité,
Assistance et conseille juridiques auprès des services et des
élus des collectivités
- Organiser la préparation de l'ordre du jour des séances
- Coordonner le suivi des questions d'actualité et orales soulevées par les Elus en liaison avec
l'ensemble des Services ; ainsi que le suivi des conclusions de Commissions en lien avec les
secrétaires de Commission.
- Organiser le bon déroulement des séances
- Organiser le suivi de l'Assemblée municipale.
- Secrétariat divers (invitation, courriers,....)
- Suivi de l'agenda du Maire et des élus
- Commission administrative (mise en forme du compte rendu, fiches, suivi,...)
Profil recherché
Avoir un diplôme de niveau 5 (anciennement niveau III).
- Etre rigoureux(se) et organisé(e).
- Etre doté(e) d'aptitudes relationnelles et de capacités rédactionnelles.
- Connaître le fonctionnement du conseil municipal et des compétences des collectivités
territoriales.
- Avoir des notions en droit administratif.
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail et sens des priorités,
- Maîtriser les outils informatiques notamment les outils de traitement de texte, tableur et de présentation
À propos de l'offre
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Veuillez nous envoyer votre cv, lettre de motivation et votre dernier diplôme
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
