Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : MOY1677-MOBINT-F99601
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75179 PARIS CEDEX 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer la coordination des activités de gestion financière et de gestion des ressources humaines des 2 bureaux de représentation ASEAN et Océanie et des 4 laboratoires de recherche internationaux (IRL) de Singapour (CINTRA, IPAL, BMC, MAJULAB pour lequel la gestion administrative est partagée avec un autre agent).
Activité :
Gestion administrative :
- Assister et conseiller les directeurs/directrices des bureaux de Singapour et Melbourne et les directeurs/ directrices des quatre IRL localisés à Singapour
- Mettre en place et tenir à jour un cahier de procédures s'appliquant à chacun des laboratoires, destiné à standardiser les tâches administratives et faciliter la continuité du service en cas d'absence ou de vacances
- Contrôler l'application des règles et procédures
Gestion des ressources humaines :
- Instruire les demandes de recrutements
- Tenir à jour les effectifs des laboratoires et les structures sous les logiciels dédiés
Gestion financière et comptable :
- Participer à la définition du budget des laboratoires par l'édition, via l'outil de gestion dédié, d'états de suivis
- Effectuer un suivi et une analyse du budget des bureaux et des laboratoires
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, ordres de mission, réservation de crédits, états de frais) dans le logiciel de gestion dédié
- Transmettre à l'agent comptable et/ou conserver les pièces justificatives
- Participer à la réalisation des opérations de clôture d'exercice en liaison avec le service financier du siège à Paris et gérer les audits.
Profil recherché
Contexte :
Les zones ASEAN et Océanie sont des partenaires de recherche stratégiques pour le CNRS, avec des coopérations structurées mises en place entre le CNRS et les universités et organismes de recherche de ces zones. Singapour en particulier est un partenaire clé de la zone, avec la présence du bureau de représentation du CNRS en ASEAN et de quatre laboratoires implantés :
IRL IPAL (Intelligence Artificielle), CNRS Sciences Informatiques
IRL CINTRA (Photonique de haute performance), CNRS Ingénierie
IRL MAJULAB (Quantique), CNRS Sciences Informatiques
IRL BMC2 (Mécanobiologie), CNRS Biologie
Le/la Chargé-e de gestion administrative et financière des entités CNRS à Singapour et du bureau de représentation à Melbourne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des chargé.e.s de gestion de l'ensemble des IRL du CNRS.
Le poste est localisé, au siège du CNRS situé au 3 rue Michel Ange - 75016 PARIS
Competence :
Savoirs / connaissances
- Connaissance générale du paysage de la recherche aux niveaux français et international, de la réglementation administrative, financière et des ressources humaines applicable aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir s'adapter à des applications spécifiques
- Expliquer et faire appliquer les obligations réglementaires
Savoir-être
- Savoir s'adapter à des environnements et cultures très diverses
- Avoir une forte capacité d'organisation
- Être rigoureux et précis
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir écouter
- Être réactif
- Savoir prendre des initiatives,
- Être force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
