Chargé-e de mission "affaires générales"
Référence : MAE_a0a0d67a-7df4-4fe6-a4c3-cd1480f00768
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 quai d'Orsay, Paris 7e.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 42348€ à 62316€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Piloter la mise en œuvre de dossiers généraux à dimension stratégique, transversale et interservices ;
Piloter en interministériel la promotion des services aux usagers « Conseils aux voyageurs » et « Ariane » du CDCS ;
Piloter la coordination du rapport d’activité annuel du CDCS ;
Piloter les retours d'expérience (RETEX), conseiller la direction et suivre la mise en œuvre des mesures correctives (organisationnelles et managériales) ;
Assurer le binômat de la/du chargé-e de mission en communication/relations extérieures
Promouvoir l'activité du CDCS par des actions de sensibilisation, de formation et de représentation auprès de publics internes et externes.
Activité principale
1. Affaires générales
- Piloter la mise en œuvre de dossiers transverses d’intérêt général et à dimension stratégique pour le service ;
-Réaliser la coordination du rapport d’activité annuel du service en lien étroit avec l’ensemble des services du CDCS et coordonner les missions du prestataire en charge de sa mise en page ;
- Piloter en interministériel la promotion des services « Conseils aux voyageurs » et « Ariane » du CDCS et animer le réseau de partenaires ministériels impliqués ;
- Rédiger des notes sur des sujets et thématiques complexes ;
- Intégrer les objectifs liés au Système de Management de la Qualité (SMQ) dans le cadre des actions de formation et de communication, et assurer les missions de copilote de processus SMQ ;
- Suivre le dossier d’aménagement du CDCS dans ses futurs locaux dans le cadre du projet QO 21 (recensement des besoins, préfiguration des futurs espaces de crise…) en lien étroit avec la DIL ;
- Piloter la mise en œuvre du document unique d’évaluation des risques professionnels et assurer les missions de référent prévention du CDCS .
2. Retour d’expérience (RETEX)
- Établir et mettre à jour la méthodologie de retour d’expérience du CDCS ;
- Analyser les situations de crise complexe ayant mobilisé les agents du CDCS afin d'élaborer des retours d'expérience sur la base de l’analyse des documents de la crise et de questionnaires/entretiens adressés aux agents et aux partenaires ;
- Synthétiser les bonnes prat...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; Autres voies de recrutement : - détachement sur contrat pour les agents titulaires de la fonction publique de catégorie A ou les agents contractuels de droit public à durée indéterminée ; - recrutement en contrat à durée déterminée pour les agents non titulaires de la fonction publique. Evaluation de la rémunération : - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste dans le corps d’accueil pour les agents titulaires de la fonction publique en détachement sur emploi ; - rémunération évaluée en fonction de celle perçue dans leur administration d’origine pour les agents titulaires de la fonction publique en détachement sur contrat et les agents contractuels de droit public à durée indéterminée ; - rémunération selon expérience et qualifications pour les agents non titulaires, dans une fourchette allant de 42 348 à 62 316 €.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Centre de crise et de soutien
Poste de travail : 0001013020
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
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