Chargé-e des mobilités sortantes et des aides à la mobilité au sein de la Direction des RI
Référence : 2026-2334318
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
École nationale supérieure de l'électronique et de ses applications (ENSEA)
Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique et de ses Applications (ENSEA) - Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 500€ à 28 500€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
La mission principale du poste consiste à veiller au bon fonctionnement du service : cela implique la gestion administrative et budgétaire du service, la gestion des aides à la mobilité pour les étudiants et le personnel, un appui à l’organisation de la mobilité sortante des étudiants, l’organisation de l’accueil des partenaires internationaux.
Il intervient en soutien de la direction des relations internationales pour des activités transverses.
Activités principales [découlant de la mission principale] :
Gestion des aides à la mobilité des étudiants et du personnel :
Gestion des subventions et des aides à la mobilité stage et études (Erasmus +, CROUS et aides internes à l’établissement) : étude des demandes, contrôle des dossiers, répartition des aides, saisie des demandes de mise en paiement sur SIFAC, monitoring des outils de suivi
Organisation des commissions d’attribution des aides à la mobilité
Mise à jour et communication des informations relatives aux différents programmes de bourse par mail et sur Moodle
Assistance aux personnels ayant des projets de mobilité Erasmus + : préparation des dossiers et des demandes d’aide à la mobilité
· Appui à l’organisation des mobilités sortantes :
Participation à l’organisation et au suivi des jurys de départ à l’étranger et à la procédure de nominations des étudiants (programme ingénieur, bachelor et apprentis)
Saisie des mobilités sur Aurion et Beneficiary Module pour Erasmus +
Participation aux réunions d’information pour les usagers du service (étudiants et personnels)
Participation à la constitution des dossiers, au contrôle des pièces et au suivi des démarches
Échanges avec le réseau des partenaires
· Gestion administrative et budgétaire du service :
Suivi du budget du service en lien avec la directrice : saisie des bons de commande et des ordres de mission, reporting
Organisation des déplacements internes au service
Organisation des prestations en lien avec les différents évènements du service (accueil des partenaires internationaux, évènements étudiants)
· Activités transverses :
Participation aux réponses aux enquêtes
Contribution à la création d’outils de gestion (tableau de bord des mobilités, suivi des aides, annuaires…) et de suivi qualité
Participation aux rencontres de réseau (AMPERE, Erasmus +, journées thématiques…)
Participation à la mise à jour des outils de communication interne et externe (Moodle, livrets de départ, catalogue de formations)
Profil recherché
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
§ Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des mobilités internationales fortement appréciée, notamment du programme Erasmus +
§ Maîtrise de l’anglais lu, écrit, parlé indispensable
§ Maîtrise de la communication interne et externe (enseignants, élèves, collectivités territoriales…) et des outils de communication en ligne
§ Maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle
§ Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
§ La connaissance des Espaces Numériques de Travail serait un plus (SIFAC en priorité, Aurion serait apprécié)
Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
§ Rigueur
§ Travail en équipe
§ Autonomie, prise d’initiative
§ Diplomatie relationnelle
§ Disponibilité et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs en électronique, reconnus dans le monde industriel et à l’international. L’établissement porte deux grands domaines stratégiques d’activité : la formation, en particulier la formation initiale dans le domaine de l’ingénierie, et la recherche.
Établissement à taille humaine, l’école s’appuie sur une stratégie ambitieuse et des valeurs fortes. La qualité de ses activités repose sur les compétences et l’engagement du personnel.
À propos de l'offre
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§ Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service
§ 37h hebdomadaires
§ 1 jour de télétravail possible
§ Des mobilités nationales et internationales de quelques jours peuvent être proposées à
l’agent/e
§ Des événements ponctuels le week-end peuvent être proposés à l’agent/e (journées portes ouvertes par exemple)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
