Chargé(e) d'accueil - état civil -agence postale communale - COMMUNE DE HENANBIHEN
Référence : O022261028000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénanbihen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d’Hénanbihen (1 479 habitants), sur le territoire de Lamballe Terre & Mer Agglomération (69 076 habitants) bénéficie d’un cadre de vie agréable à la fois rural, proche du littoral (8 km de la mer) et de la ville de Lamballe.
Cette commune se démarque par son dynamisme, en termes d’activités organisées sur son territoire, notamment grâce à un tissu associatif important. Par ailleurs, deux écoles se situent au sein de cette commune.
Tous les commerces de première nécessité y sont implantés et un certain nombre de professionnels de santé ont aussi choisi cette commune pour réaliser leurs activités.
Autant d’éléments permettant de conserver la proximité et de contribuer à la qualité de vie des administrés.
Les missions dont vous aurez la charge seront principalement :
• GESTION DE L’AGENCE POSTALE
(incluant un samedi matin sur deux)
- Assurer la vente de produits (timbres, etc.)
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt-à-poster de réexpédition,…
- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l’agence
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
• GESTION ETAT CIVIL et ELECTIONS
- Accueil du public physique et téléphonique : orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population.
- Etat civil : délivrance des actes d’état-civil, mise à jour de mentions, recensement militaire, duplicata de livret de famille, ...
- Gestion du cimetière communal
- Suivi de la communication de la collectivité : participation à la réalisation du bulletin municipal, gestion du site Internet de la collectivité et de tous les supports de communication, application Pocket
- Gestion des salles communales
- Suivi des actions du CCAS
- Mises à jour de la liste électorale
- Participation à l’organisation des élections en lien avec la secrétaire générale
• ACCUEIL MAIRIE
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier « arrivée » et « départ »
- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés
- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire générale de la mairie
Profil recherché
• SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques.
- Formation spécifique "services à la population"
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques.
- Veille sur l'actualité des collectivités territoriales
• SAVOIR FAIRE
- Rigueur et organisation dans le respect des délais réglementaires.
- Bonnes qualités rédactionnelles (courriers, actes officiels).
- Polyvalence pour faire face à la multiplicité des tâches (accueil, état civil, planning de réservation des salles,...).
- Réactivité face aux situations d’urgence ou aux demandes imprévues.
• SAVOIR ETRE
- Sens du service public, courtoisie et devoir de discrétion professionnelle (secret professionnel).
- Capacité d'écoute, de patience et de dialogue avec le public.
- Autonomie dans le travail quotidien tout en sachant référer aux élus ou à la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Contact pour plus de précisions sur l'offre au 02 96 31 52 51.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
