Chargé(e) d'accueil - MAIRIE DE VOUILLE

Référence : O086260629000178

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vouillé
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du Directeur Général des Services.

Accueille le public, le conseille et effectue un certain nombre de formalités administratives.

Horaires de travail (indicatifs) :
- Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17H30
- Vendredi : 8h30 – 12h / 13h30 – 17h00
- Samedi matin en alternance (1/6) : 9h00 – 12h00

Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des administrations,
- Gestion du courrier (papier et électronique).

Formalités administratives :
- Etablir des documents administratifs (reconnaissance anticipée, acte de décès, acte de naissance, etc…)
- Opérer des certifications conformes de documents et légalisations de signature,
- Procéder au recensement des jeunes.

Titres d’identité :
- Renseigner les demandeurs
- Gérer l’agenda des rendez-vous pour établir ou renouveler une carte d’identité ou passeport,
- Recueil et retrait une demi-journée par semaine,
- Remplacement de la collègue en cas d’absence sur la station biométrique,
- Etablir les attestations d’accueil.

Cimetière :
- Vente et suivi des concessions sur logiciel.

Missions spécifiques:
- Assurer le secrétariat du Maire et des Commissions,
- Gestion des locations des salles et du matériel (tables, bancs, chaises, barrières…),
- Gestion des salles du complexe sportif des Maillots (logiciel BOOKY),
- Demande d’interventions auprès des services techniques,
- Fichiers population, artisans, commerçants, associations (en relation avec l’agent en charge du commerce et des associations) et collectivités,

Profil recherché

SAVOIRS
- Pratiques et techniques d’accueil physique et téléphonique du public, gestion de l’accueil des personnes en difficulté ou en situation de handicap,
- Connaissances des collectivités et autres administrations de proximité et de leurs missions,
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et formalités administratives.

SAVOIRS FAIRE
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence au sein du service.

SAVOIR ETRE
- Courtoisie et amabilité dans l’accueil des usagers,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et solidarité,
- Capacité à gérer des situations conflictuelles,
- Capacité à s’inscrire dans la polyvalence et à gérer les priorités,
- Rigueur,
- Discrétion
- Loyauté.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 31 juillet 2026 à 12h par voie postale à :
    Monsieur le Maire
    (Candidature au poste Adjoint Administratif)
    Commune de Vouillé
    Place François Albert
    86190 Vouillé

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 24/08/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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