Chargé(e) d'accueil à l'administration générale / Officier d'Etat Civil - Mairie de PLAISIR
Référence : O078260519001858
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaisir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire :
Un(e) Chargé(e) d’accueil à l’Administration Générale,
Officier d’Etat Civil - H/F
Au sein de la Direction des Relations citoyennes
Catégorie C, filière administrative
Impératif/spécificité
• Horaires :
Le lundi : 13 h 30 – 19 h30
Du mardi au vendredi : 8h45 – 12h15 et 13 h30 – 17 h30
Le samedi matin : 9h à 12h en alternance (2 par mois)
Très ponctuellement, le samedi après-midi : pour les mariages
Congés en alternance
Cycle de travail : 36h hebdomadaire (+ les samedis sont comptabilisés en heures de récupération)
Mission principale
Sous l’autorité de la Responsable Administration Générale et Etat Civil :
Activités principales du Poste
- Accueillir les usagers
- Assurer l’accueil téléphonique
- Instruire et enregistrer les demandes et les remises de cartes nationales d’identité (CNI) et passeports
- Attestations d’accueil, recueillir et vérifier la complétude des dossiers
- Gérer le suivi des demandes de pièces d’identité en lien avec la Préfecture
- Gérer les demandes de travaux au cimetière
- Enregistrer les demandes d’achats des concessions
- Instruire et enregistrer les recensements citoyens
Activités spécifiques du Poste
En qualité d’officier d’état-civil :
- Informer, recueillir, vérifier les dossiers mariages et de PACS, les changements de nom ou de prénoms et les déclarations de décès et de reconnaissance
- Rédiger, délivrer et mettre à jour les actes d’état civil
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille
Activités ponctuelles du Poste
- Participer à l’organisation et au déroulement d’un scrutin
- Instruire les dossiers de CNI/passeport en déplacement sur le territoire (Plaisir et alentours) avec un dispositif de recueil mobile
- Préparer les cérémonies de mariages
- Assurer un renfort ponctuel au Guichet Unique
- Participer à l’organisation du recensement de la population
Profil recherché
PROFIL
Connaissances :
• De la ville
• De l’organisation de la collectivité (organigramme des services, élus, etc.)
• Maîtrise du pack office
• Capacités d’adaptation notamment aux nouveaux logiciels et applications ville
Polyvalent, vous avez le sens de l’accueil et aimez informer, de plus vous savez gérer les réclamations.
Vous faites preuve de discrétion, de courtoisie, et de disponibilité.
Enfin, vous avez le sens du service public et un sens avéré du travail en équipe.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
