Gestionnaire administratif et accueil (h/f) - Mairie de CARRIERES-SUR-SEINE
Référence : O078260223000525
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carrières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une ville de 15 002 habitants qui a su conserver un esprit village et un cadre de vie verdoyant.
Accessibilité optimale : La commune est bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus).
Projets ambitieux : L'équipe municipale porte une volonté forte de transformation et s'entoure de nouveaux talents pour mener à bien des projets stratégiques.
Rejoignez une collectivité dynamique où votre expertise sera essentielle à la mise en œuvre de ces ambitions.
Activités principales :
Au cœur de la vie locale, vous assurez le lien entre la municipalité, les associations et les habitants.
- Recevoir le public, renseigner les usagers et diffuser les informations culturelles.
- Suivre les dossiers des associations, mettre à jour les documents et gérer leurs besoins (notamment l'occupation de l'auditorium).
- Gérer les réservations de salles communales et formaliser les contrats (locations, débits de boissons).
- Organiser les événements associatifs (Salons de peinture, conférences, trocs livres, etc.).
- Gérer les expositions au Lavoir.
- Préparer et participer aux grands rendez-vous de la ville (Chasse aux œufs, cinéma plein air, feu d'artifice, etc.).
Activités secondaires :
- Gestion du matériel événementiel (réservations grilles d’exposition, sono…)
- Gestion du calendrier des manifestations.
- Préparation et présence lors des événements et programmations culturelles municipales (Chasse aux œufs, cinéma plein air, pique-nique/feu d’artifice, ciné-gourmand…)
- Pallier l’absence de son binôme en assurant ses missions.
Conditions d'exercice et responsabilités particulières :
- Disponibilité requise pour travailler certains week-ends et en soirée lors des manifestations.
Vous exercerez les fonctions de régisseur suppléant.
Profil recherché
Vos Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et excellentes qualités rédactionnelles.
- Connaissance de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP).
- Permis B très apprécié pour les besoins logistiques.
Vos Atouts :
- Vous avez le sens du service public et une excellente élocution.
- Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité et d'esprit d'initiative.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
