Chargé(e) d'accueil du public et des activités réglementées

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


Sous l’autorité de la sous-préfète et de la secrétaire générale, l’agent contribue au bon fonctionnement de la sous-préfecture en assurant les missions suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de tous les publics de la sous-préfecture et accompagnement des démarches administratives des usagers au point d’accueil numérique (PAN)
- Assurer l’enregistrement et le suivi des courriers postaux entrants et sortants, gestion des boites mails de la sous-préfecture.
- Assurer la mise à jour des informations diffusées sur la page de la sous-préfecture sur le site internet de la préfecture
- Commissions médicales des permis de conduire : instruire les dossiers des usagers, planifier, préparer et assurer l’organisation des commissions médicales mensuelles avec les médecins référents, en lien avec la préfecture, dans le respect du cadre réglementaire.
Chargées des activités réglementées suivantes : instruction des dossiers et suivis
- Assurer le greffe des associations pour l’arrondissement : création, modification et cessation des associations
- Demande de garde particulier, revendeurs d’objets immobiliers, attestation de permis de chasse
- Funéraire : instruction des inhumations hors délais légaux et des habilitations des entreprises du funéraire
- Assurer l’archivage des documents de la sous-préfecture


Votre environnement professionnel :


Activités du service :

Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture :
- la représentation de l’État et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions
- la sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements recevant du public
- le service au public : accueil aux points numériques, associations, manifestations sportives
- le respect de la légalité et de l’État de droit : conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de légalité et de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI
- l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions : animation des comités locaux de l’emploi, gestion des dossiers d’expulsions locatives
- l'administration du territoire et le développement économique.

Composition et effectifs du service :

La sous-préfète de l’arrondissement de Cosne-Cours-sur-Loire
La secrétaire générale de la sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire
5 agents administratifs et 1 personnel technique


Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète et la secrétaire générale


Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture (direction des collectivités locales et réglementation, service des droits à conduire)