Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - CCAS CHATELAILLON PLAGE
Référence : O017260727000271
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Châtelaillon-Plage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte son aide à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
* Organisation des rendez-vous de la direction ;
* Rappel des informations importantes, messages ;
* Assister à des réunions, prise de note et rédaction de comptes-rendus ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de publics divers ;
* Gestion administrative courante du CCAS et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes) ;
* Enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires des services ;
* Suivi des dossiers de demande de logements ;
* Gestion des dossiers administratifs (dossiers des services d'aide à domicile, dossiers d'aide sociale, sos bricolage, données du mois en lien avec les services de la Mairie...) ;
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;
* Gestion du classement et de l'archivage des dossiers ;
* Suivi des régies.
Profil recherché
Savoirs :
Organisation et gestion du temps de travail,
Fonctionnement d'un service d'aide social, et des collectivités,
Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sens du service public,
Esprit d'équipe.
Permis B obligatoire
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par courrier à Monsieur le Président du CCAS, 20 bd de la Libération, 17340 CHATELAILLON-PLAGE ou par mail à mairie@chatelaillonplage.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
