Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE CHATELAILLON PLAGE
Référence : O017260727001027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtelaillon-Plage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable de l'état civil, au sein d'une équipe, vous aurez en charge les missions d'accueil et d'Etat civil.
Etat Civil - Assurances - Elections - Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public,
* Traitement et délivrance des actes,
* Constitution et préparation des dossiers de mariage,
* Participation aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale,
* Préparation et participation aux scrutins électoraux,
* Préparation et suivi des dossiers d'assurance,
* Réception, instruction et remise des dossiers de demande de cartes d'identité, passeports biométriques...
* Délivrance de divers certificats dans le respect des textes réglementaires.
Profil recherché
* Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des Collectivités Territoriales et des textes législatifs
* Autonomie dans la gestion du temps, capacité à anticiper
* Sens du travail en équipe
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d'initiative
* Respect des obligations de discrétion professionnelle
* Réactivité, disponibilité et sens du service public.
Contraintes
* Assurer une permanence un samedi matin sur 2
* Disponibilité requise lors des scrutins électoraux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + cv) uniquement par mail à mairie@chatelaillonplage.fr ou par courrier à : Monsieur le Maire de Châtelaillon-Plage 20 Boulevard de la Libération 17340 CHATELAILLON-PLAGE
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
