chargé(e) d'accueil, gestionnaire administratif et comptable - MAIRIE DE NOYANT DE TOURAINE
Référence : O037261007001310
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noyant-de-Touraine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché au service administratif de la Mairie en lien direct avec la secrétaire générale de Mairie et les élus
Poste à temps non complet 17h30 par semaine réparties sur 3 jours (lundi, mardi et jeudi) + 1 samedi matin par mois (3h)
ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Accueillir, informer et conseiller les usagers ;
• Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ;
• Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.
MISSIONS DE SECRETARIAT :
• Assurer des prestations courantes de secrétariat (gestion du courrier et rédaction de courriers divers)
ETAT CIVIL, CIMETIERE :
• Gérer les dossiers de recensement militaire
• Assurer la gestion du cimetière et des demandes de concessions
ELECTIONS :
• Assurer la mise à jour du fichier électoral
• Préparer, organiser et suivre les élections
COMPTABILITE, FINANCES :
• Vérifier et saisir les mandats et les titres
• Gérer la régie municipal
• Suivre les participations des entreprises au bulletin municipal
Profil recherché
Expérience dans une fonction similaire serait un plus
Sens du service public
Qualité d'écoute et discrétion
Sens de l'organisation, rigueur, capacités d'adaptation, polyvalence
Maitrise de l'outil informatique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
1 Place de la Mairie
37800 NOYANT DE TOURAINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/03/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
