Chargé(e) d'accueil/Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CPI d'Orsay
Référence : O091260527001014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Agglomération Paris-Saclay recherche un(e) chargé(e) d'accueil/assistant(e) administratif(ve) H/F pour un renfort de 4 mois pour le Centre de Proximité Intercommunal d'Orsay.
Sous la direction du responsable du CPI et de la cheffe d'équipe administrative et relations usagers, vous êtes en charge de l'accueil et de la gestion administrative.
- Accueil physique et téléphonique du CPI
- Accueil physique et téléphonique du CTM lors du remplacement (congés annuels, jour de télétravail) sous réserve de mise en œuvre (CPS/Ville)
- Suivi des plaintes et/ou demandes téléphoniques et via le GRC360 des administrés
o Transmission des demandes aux services internes et concessionnaires
o Etablissement de fiches de travail et utilisation du logiciel du prestataire d’éclairage public et feux tricolores, dédié aux signalements des dysfonctionnements
o Message d’attente et réponses types aux demandeurs
o Clôture et classement des demandes
- Gestion administrative des vêtements de travail
o Centralisation des demandes des agents
o Envoi des demandes au service « santé au travail et prévention »
o Réception, vérification, transmission des dotations aux agents contre signature
o Relation avec le fournisseur pour échanges ou autre
o Gestion administrative du nettoyage des vêtements
- Gestion administrative des Déchets Ménagers Spéciaux (DMS) sous réserve de formation et de mise en œuvre (SIOM)
o Prise de rendez-vous avec les administrés
o Administratif pour enlèvement des déchets
- Centralisation, suivi et mise à jour des demandes pour le service garage (entretien flotte Ville et gestion flotte CPI)
o Mise à jour du tableau des demandes et communication auprès des services concernés (Ville/CPI) de l’état d’avancement
o Mise à jour du tableau d’état de la flotte de véhicules (Ville/CPI)
o Prise de rendez-vous (garage, CT) en concertation avec les services concernés, suivant les données techniques et calendaires transmises par le service entretien des véhicules
- Gestion des demandes de fournitures pour le CPI
MISSIONS PAR INTERIM LORS D’ABSENCES DU/DE LA GESTIONNAIRE ACHAT PUBLIC DU CPI
- Suivi comptable du CPI et les autres services de la Direction de l’Espace Public
o Vérification comptable des devis
o Établissement des bons de commandes
o Suivi de la facturation et classement
Profil recherché
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages).
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
- Vous avez le sens du service public, et de la pédagogie
- Vous êtes polyvalent
- Vous avez une connaissance des collectivités territoriales.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
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Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 26/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie