Chargé(e) d'administration générale - PIGNAN
Référence : O034260622001231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la mutation d’un agent de la collectivité, la Commune de Pignan recrute un(e) chargé(e) d’administration générale.
Sous l’autorité de la Direction générale, le ou la candidat(e) retenu(e) assurera le suivi des affaires juridiques ainsi que l’ensemble des missions relevant de l’administration générale de la collectivité. Il ou elle veillera notamment à la sécurisation des actes et procédures et participera au bon fonctionnement des services administratifs.
1- Gérer administrativement les affaires juridiques, le foncier et les assurances de la collectivité.
• Monter les dossiers précontentieux et contentieux de la collectivité et apporter des conseils stratégiques
• Réaliser la gestion administrative des titres d'occupations du domaine communal lié aux activités commerciales et associatives
• Réaliser et suivre les conventions, baux et actes juridiques divers
• Assurer le suivi administratif du patrimoine communal (fiscalité, cessions…)
• Piloter et gérer les dossiers d'assurance de la collectivité
• Contrôle juridique des actes de la collectivité de l'ensemble des services municipaux, recherches juridiques pour l'ensemble des services
2- Garantir le respect des règles de commande publique et l'optimisation des dépenses et des recettes communales.
• Réaliser la mise en œuvre d'une politique d'achat et de ses outils d'information et de sensibilisation
• Assurer la gestion administrative de la commande publique (Elaboration des pièces administratives, publication sur le profil acheteur, analyse des offres…) en lien avec le service comptable et le pôle technique
• Gérer les groupements de commandes (Métropole, autres collectivités…) en cours et négocier, mettre en place de nouveaux marchés publics communs
• Suivre et optimiser les contrats en cours
• Montage et suivi des dossiers de demande de subventions
3- Missions transversales
• Assister l'ensemble des dossiers pilotés par la Direction Générale des Services.
• Assurer la gestion et le suivi des projets d'aménagements structurants
• Rédiger des réponses et suivre les courriers divers en cas d’absence du DGS
• Impulser une démarche d’informatisation des services et être référent sur la protection des données
• Organiser le recensement de la population
• Organiser les élections (connaissance du logiciel Resana souhaitée)
• Mettre en place le plan de sauvegarde communal
• Suppléer la secrétaire du Cabinet pour la gestion du courrier entrant en son absence
4- Gestion du service accueil
• Assurer le rôle de référent du service Accueil
• Coordonner la gestion des congés
• Effectuer une veille juridique sur l’état civil
• Sécuriser les procédures relatives aux cartes nationales d’identité et aux passeports
Profil recherché
Diplômes et formations souhaités :
Formation universitaire en droit public et/ou gestion des administrations territoriales.
Expérience souhaitée
Qualités requises :
Autonomie dans l'organisation du travail.
Rigoureux, organisé, vous avez démontré vos capacités rédactionnelles, votre sens de la communication et vos qualités relationnelles.
Ce poste implique de la discrétion et une grande polyvalence compte tenu de la variété des dossiers à gérer au sein d'une collectivité à taille humaine ;
CONNAISSANCES ATTENDUES
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Maîtrise du droit public, notamment du droit administratif général et du droit des collectivités territoriales.
- Connaissances en commande publique et des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
- Connaissances en matière de domanialité publique, gestion foncière et patrimoine communal.
- Connaissances des règles applicables aux assurances des collectivités et à la gestion des sinistres.
- Connaissances en matière de finances locales et de recherche de financements (subventions).
- Maîtrise des règles de rédaction et de sécurisation des actes administratifs.
- Connaissance de la réglementation relative aux élections, au recensement de la population et à l’état civil.
- Sensibilité aux enjeux de protection des données personnelles (RGPD) et de dématérialisation des procédures.
- Connaissances des règles relatives à l’accueil du public et aux titres sécurisés (CNI, passeports).
MAITRISE TECHNIQUE SOUHAITEE
- Capacité à conduire et assurer le suivi des dossiers juridiques, fonciers et assurantiels.
- Maîtrise des procédures de passation, d’exécution et de suivi des marchés publics.
- Aptitude à rédiger des actes administratifs, conventions, baux, délibérations, arrêtés et courriers complexes.
- Capacité d’analyse juridique, de veille réglementaire et de conseil auprès des services.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers des collectivités.
- Expérience des plateformes de dématérialisation des marchés publics et des outils de télétransmission (profil acheteur, contrôle de légalité).
- Connaissance des logiciels de gestion des collectivités et des outils collaboratifs ; maîtrise du logiciel Resana appréciée.
- Capacités rédactionnelles avérées, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Aptitude au travail en transversalité et à la coordination des différents interlocuteurs (services, élus, partenaires institutionnels).
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir un CV accompagné obligatoirement d'une lettre de motivation.
Si vous êtes fonctionnaires, merci de faire également parvenir votre dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
