Gestionnaire administratif-ve et budgétaire
Référence : INRAE-CAMOB26-TR-AQUA-1
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Hérault
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez l'unité mixte de recherche Gestion de l'eau, accueil, usages (G-EAU), spécialisée dans l'étude de la gestion de l'eau et de ses usages. Cette équipe pluridisciplinaire rassemble des chercheurs, ingénieurs, doctorants et personnels d'appui qui développent des travaux de recherche en France et à l'international, en lien étroit avec les acteurs de terrain et les partenaires institutionnels.
Dans ce contexte, vous assurerez la gestion administrative et budgétaire de la tutelle INRAE de l'unité. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités de recherche en garantissant la qualité du suivi administratif, financier et des procédures associées.
Ce poste occupe une place centrale dans l'organisation de l'unité. Votre action permettra de sécuriser les opérations de gestion, d'accompagner les équipes dans leurs démarches administratives et de contribuer au suivi des moyens nécessaires à la réalisation des projets de recherche.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative et ressources humaines
- Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité administrative, juridique et financière.
- Participer à la gestion administrative et aux procédures de recrutement de personnel temporaire.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Répondre aux demandes d'information et assurer la diffusion des informations utiles.
Gestion budgétaire et financière
- Saisir les bons de commande, ordres de mission et notes de frais.
- Enregistrer et suivre les données budgétaires et financières.
- Suivre les crédits par type de dépenses, opération ou structure.
- Réaliser le suivi financier et les justificatifs des contrats de recherche.
- Contrôler les échéances et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Suivi d'activité et appui logistique
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion.
- Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratifs, financiers et ressources humaines.
- Assurer le soutien logistique des activités du service et des manifestations scientifiques (réunions, conférences, séminaires, colloques).
Profil recherché
Vous avez une formation dans les domaines de l'administration, de la comptabilité ou de la gestion.
Une première expérience dans la gestion administrative, budgétaire ou financière serait appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer des procédures administratives et financières.
- Gérer son activité dans un calendrier et un environnement de gestion complexe.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
- Assurer le suivi budgétaire et le traitement des dossiers administratifs.
- Rendre compte de son activité et respecter les échéances.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Fiabilité et réactivité.
- Aisance relationnelle et sens de la communication.
- Capacité d'adaptation.
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens du service et pédagogie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/02/2027
-
Assistante / Assistant de direction
