CHARGE(E) D'ETAT CIVIL ET ELECTIONS - Mairie de la NORVILLE
Référence : O091260622000243
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Norville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et les accompagnez dans leurs démarches administratives du quotidien.
Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers relatifs aux titres d’identité (cartes nationales d’identité et passeports), à l’état civil (actes de mariages, de reconnaissances, de décès etc.), au cimetière, aux élections ainsi qu’au recensement citoyen. Vous contribuez à la qualité du service public en garantissant un traitement rigoureux des demandes et le respect des procédures réglementaires.
Vos missions principales seront les suivantes :
1 - ACCUEIL DU PUBLIC :
- Accueil physique, téléphonique des usagers
- Identifier et qualifier la demande
- Renseigner et orienter l’usager vers les services adéquats
2 - ETAT-CIVIL :
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Établir, rectifier et délivrer les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS, etc.)
- Établir des dossiers de mariage/ Etablissement des dossiers PACS
- Assurer le secrétariat du service
3 - ELECTIONS :
- Gestion des listes électorales et des inscriptions.
- Organisation des différents scrutins.
4 - RECENSEMENTS POPULATION ET CITOYEN :
- Coordination de la mise en œuvre du recensement de la population.
- Gestion des dossiers du recensement citoyen.
5 - CIMETIERE :
- Traitement des demandes diverses :
Déclarations de décès
Autorisations de fermeture de cercueil, d’inhumation, crémation, exhumation
Déclarations de transport avant et après mise en bière, de travaux
Acquisitions de concessions funéraires
Gestion des concessions funéraires
Connaissance du logiciel cimetière « Gecisme » serait un plus
AUTRES MISSIONS :
- Gestion des archives en lien avec le CIG
Profil recherché
COMPETENCES SPECIFIQUES REQUISES SUR LE POSTE :
Vous maîtrisez les réglementations applicables en matière d’état civil, de citoyenneté et d’administration générale.
Idéalement, vous maîtrisez les procédures liées à la gestion des listes électorales, à l’organisation des opérations électorales, au recensement à la population ainsi qu’à l’instruction et au suivi des demandes de titres d’identité.
À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels Millésime et REU, vous assurez le traitement, le contrôle et le suivi des dossiers avec rigueur, confidentialité et sens des responsabilités. Vous veillez à la fiabilité des informations enregistrées et au respect des procédures réglementaires en vigueur.
Doté(e) d’un excellent sens de l’accueil, vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives, les informez avec clarté et les orientez avec efficacité. Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et contribuer à la qualité du service rendu aux administrés.
CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :
Le poste nécessite :
• Présence le samedi matin
• Polyvalence sur les dossiers.
Horaires de travail : 38 heures du lundi au vendredi, 8h00-12h15 et 13h15-17h30 - Fermé le mercredi
Samedi matin de 8h15 à 12h15
Avantages liés au poste :
17.5 RTT + Compte Epargne temps + adhésion au CNAS + participation de 15€ à la mutuelle santé + possibilité de télétravail occasionnel sur des dossiers spécifiques.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 rue Pasteur
91290 LA NORVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : ATSEM principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
