Chargé d'accueil Maison de quartier (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
Référence : O091260731001820
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur de la maison de quartier, vous l’assistez dans la gestion et le pilotage de la structure, assurez l’accueil du public et contribuez au développement du réseau partenarial, au suivi administratif des activités et à la communication des actions du centre.
MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil et information du public
- Accueillir le public, l’informer sur les activités de la structure et l’orienter vers les partenaires compétents
- Réaliser les inscriptions et veiller à la qualité de l’accueil et de l’information des publics
- Accompagner les habitants dans leurs démarches en lien avec les ressources du territoire
- Recueillir les besoins des habitants, assurer une veille sociale et partager les informations utiles avec l’équipe
Gestion administrative et régie
- Assurer le suivi administratif des activités et rédiger les courriers et documents administratifs
- Gérer et suivre les commandes, les stocks et les relations avec les fournisseurs
- Assurer les missions de régisseur suppléant pour les recettes et contrôler les encaissements et justificatifs
Coordination de la structure et appui à la direction
- Participer à la coordination des équipes et des plannings (présence, congés, salles) et vérifier la conformité des déclarations sur le TAM
- Assurer la coordination administrative de l’accueil de loisirs et le suivi des inscriptions
- Veiller à la circulation de l’information entre les équipes d’animation, la direction et les familles
Partenariats et communication
- Contribuer à l’animation du réseau partenarial de proximité et assurer le lien avec les partenaires locaux et les habitants
- Valoriser les actions du centre social auprès des partenaires et institutions
- Concevoir et diffuser les supports de communication
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES :
-Formation BAC ou équivalent (secrétariat, animation sociale ou équivalent).
- Expérience souhaitée en accueil ou en équipement public ou associatif
- Bonne connaissances des publics accueillis, bonne capacité d’écoute
- Maitrise des outils bureautiques
- Organisé, rigueur, discrétion et adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
