Chargé.e d’accueil et d’administration polyvalent.e - MAIRIE DE BONNE
Référence : O074260825000296
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Bonne recherche un.e Chargé.e d’accueil et d’administration polyvalent.e pour rejoindre son équipe administrative.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, vous occuperez un poste diversifié, associant accueil du public, suivi administratif des dossiers d'urbanisme et secrétariat de mairie.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'agent du binôme chargé de l'état civil, avec pour objectif commun de garantir un accueil de qualité et une continuité de service auprès des usagers. Vous serez également amené.e à apporter un appui administratif aux différents services de la collectivité.
ACCUEIL ET RELATION AUX USAGERS – EN BINÔME
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et visiteurs de la collectivité ;
• Piloter la gestion des demandes des administrés : réception, suivi, et coordination avec les services concernés pour une réponse rapide et adaptée ;
• Assurer l’instruction et le suivi administratif de dossiers d'affaires générales en lien avec la population (certifications de documents, légalisations, recensement citoyen, etc.) ;
• Gérer les locations et l’occupation des salles communales : demandes, plannings et conventions ;
• Informer et orienter le public sur les démarches d’urbanisme et les services techniques, et contribuer à la diffusion des informations municipales (affichage, etc.).
URBANISME
• Enregistrer, suivre et transmettre les autorisations d'urbanisme en lien avec le service instructeur (Annemasse Agglo), ainsi que les certificats d'urbanisme et déclarations d'intention d'aliéner (DIA) ;
• Assurer le suivi administratif des consultations spécifiques (ABF, CAUE), des contentieux, de la police de l'urbanisme et des enseignes ;
• Préparer et organiser les commissions, permanences et dossiers d'aménagement de la collectivité ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers fonciers et réglementaires (ERP privés, adressage, alignements, bornages et acquisitions) ;
• Rédiger, classer et archiver les courriers et documents inhérents aux procédures d'urbanisme.
SUPPORT ADMINISTRATIF TRANSVERSAL
• Apporter un soutien administratif aux différents services (rédaction de courriers, notes, comptes rendus etc.) ;
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité ;
• Rédiger et suivre les arrêtés relevant des compétences des services techniques ;
• Assurer, en binôme, le suivi des fournitures administratives (suivi des stocks, préparation des commandes etc.).
CONDITIONS DE TRAVAIL
• 35h hebdomadaires sur 4.5 jours ;
• Travail en semaine : du lundi au vendredi ;
• Présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture de la mairie au public.
Profil recherché
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques de secrétariat, d’assistanat administratif et des outils bureautiques ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Organisation, priorisation et suivi des dossiers et échéances.
Savoir-être
• Sens du service public, qualité de l’accueil et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, adaptabilité, réactivité et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
Expérience et formation :
• Formation de niveau 4 à 5 (Bac à Bac+2) dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion ;
• Expérience en secrétariat ou assistanat administratif souhaitée ;
• Connaissances en urbanisme appréciées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : selon profil et expérience, et conformément aux dispositions statutaires en vigueur ;
• Possibilité d’adhérer au contrat collectif pour la protection sociale complémentaire, incluant une participation financière de l’employeur de 7€/mois pour la prévoyance et 15€/mois pour la mutuelle ;
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour les titulaires et contractuels (tout contrat minimal d'un an).
Modalité de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail : rh@mairie-bonne.fr, ou par voie postale :
Mairie
Service RH - Poste de Chargé.e d’accueil et d’administration polyvalent.e
479 VI de Chenaz
74380 BONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
