Chargé(e) d’Accueil et d’orientation Mission Emploi H/F - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095260612001694
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous la responsabilité de la cheffe de service emploi, formation, insertion, il ou elle remplit des missions variées dans deux domaines principaux : l’accueil et la gestion administrative
Tâches courantes
Accueil / Information générale aux visiteurs (60%)
• Accueil physique et téléphonique
• Analyse du besoin
• Information et orientation du public
• Prise de RDV pour les agents de la mission emploi
• Mise à jour des supports d'information destinés au public
Gestion administrative : (25%)
• Elaborer des documents administratifs suivant les consignes
• Mettre à jour les documents administratifs de la mission emploi
• Enregistrer les demandeurs sur les tableaux de bord
• Créer des documents internes : tableaux de bord, fichiers, listes et
actualiser les données
• Rechercher, restituer et classer les informations (veille emploi)
• Appui administratif aux cadres de la direction
Logistique (10%)
• Effectuer le suivi logistique des évènements, des manifestations et des
réunions
• Montage et suivi logistique de réunions
• Préparation, suivi et contrôle des commandes et livraisons de la mission
emploi
• Suivi des demandes faites aux services municipaux : réservations salles,
demandes de matériel, réservations de cars, travaux
Participation temps forts (5%)
• Participer activement aux différents temps forts (expositions, salons,
forums…)
Profil recherché
Formation(s) et qualification(s)
Expérience en accueil du public et en gestion administrative.
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement global des collectivités territoriales ainsi que du
réseau de partenaires emploi, formation et insertion - Connaissance du réseau « Mission Emploi » et des politiques publiques de l’emploi - Gestion des dispositifs d’accueil, d’orientation, de qualification de formation
professionnelle et d’accès vers l’emploi
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, base de
connaissance, internet - Utilisation de publipostage - Maitrise de techniques de communication téléphonique - Comprendre une demande et lui donner une suite efficace dans le cadre de ses
missions - Maitriser les techniques de résolution des conflits et de médiation
Savoir être
- Grande polyvalence et adaptabilité - Qualités d'écoute et de diplomatie, - Sens du contact et des relations humaines - Rigueur et organisation - Respect des consignes et de la méthode - Discrétion et disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
