Chargé(e) d’analyse financière et pilotage des achats
Référence : MENJ-30-2026-44231
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 110 rue GRENELLE 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera en charge du contrôle de gestion et du contrôle interne au sein du bureau budgétaire et financier et sera également le référent « commande publique » pour le compte de la sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale. Il/Elle aura notamment pour mission :
Au titre de l’analyse financière :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour d’un outil visant à connaitre le coût des sites gérés par la sous-direction avec les différents sous-jacents (loyers, fluides, nettoyage, sécurité, moyens généraux…) ;
- Effectuer un contrôle de premier niveau sur les données renseignées dans les bilans de consommation des cabinets et des directions par les chefs de pôle ou les agents ;
- Procéder au suivi des enveloppes allouées aux directions dans Chorus DT pour les déplacements temporaires en lien avec le chef de pôle ;
- Développer des outils de suivi et des tableaux de bords de manière à pouvoir proposer des données statistiques sur l’activité du bureau en exploitant notamment l’outil Chorus et ses satellites.
Au titre du contrôle interne :
- En lien avec la chefferie de bureau et les chefs de pôle, participer à l’élaboration de fiches méthodologiques, procédures et bonnes pratiques sur les différentes activités du bureau ;
- Effectuer des contrôles par échantillonnages dans le cadre du dispositif AGIR sur les périmètres liés à la carte achats et aux habilitations dans les outils Chorus.
Au titre du pilotage des achats :
- Assurer le rôle de référent achats pour la sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier en étant le point de contact de la sous-direction des achats du SAAM, notamment sur les marchés et les procédures achats en cours ;
- En lien avec les bureaux de la sous-direction et le pôle budgétaire et financier, actualiser la cartographie des marchés en cours de la sous-direction de manière à suivre les engagements financiers, programmer et anticiper les renouvellements auprès de la sous-direction des achats ;
- Gérer les programmes « carte achats » et carte affaires » au sein du ministère en procédant notamment aux demandes de création/modification/suppression de carte et au suivi de gestion ;
- Procéder annuellement à la programmation des marchés (besoins nouveaux et renouvellements) sur le portail Appach Web.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous :
- Possédez une expérience confirmée en contrôle de gestion au sein d’une administration centrale ou en établissement public ;
- Connaissez les systèmes d’information budgétaires et financiers de l’Etat (Chorus, CHORUS formulaire, Chorus DT) ;
- Disposez d’une connaissance du fonctionnement de la chaine de la dépense dans les administrations ;
- Savez compiler des données, les analyser, les synthétiser et les retranscrire ;
- Maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) ;
- Etes rigoureux, réactif, curieux et doté d’un bon sens du relationnel ;
- Appréciez le travail en équipe.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et enthousiaste au cœur de la sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale ? N'attendez plus, postulez et venez nous rejoindre !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le bureau budgétaire et financier constitué de deux pôles (pôle budgétaire et financier et pôle déplacements) est l’échelon de synthèse unique de la sous-direction sur l’ensemble des budgets (unité opérationnelle) dont la sous-direction est responsable. Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) directement à la cheffe de bureau et travaillera en transversale avec les autres agents du bureau ainsi qu’avec les trois autres bureaux de la sous-direction.
À propos de l'offre
-
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
-
Nous rejoindre, c’est :
- Un site au cœur de Paris au sein d’un quartier agréable et accessible par les lignes 12 et 13 (métro Solférino ou Varenne) ;
- Un plan de formation diversifié ;
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux ;
- Des restaurants administratifs et cafétérias ;
- Un appui en matière de recherche de logement locatif ;
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap.
-
Chargée / Chargé d'analyses budgétaires