Chargé(e) de communication interministérielle et activités événementielles, appui protocolaire
Référence : MINT_BA086ATB-121285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Vienne
- Localisation : POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chargé de communication interministérielle et activités évènementielles a vocation à principalement intervenir dans le domaine de la communication, mais peut également, en fonction des besoins du service, se saisir de missions protocolaires.
A/ Élaboration de la communication interministérielle et évènementielle
- Rédaction de contenus à destination de la presse (communiqués de presse, invitations, etc.).
- Appui à la gestion des sollicitations presse en lien avec l’adjoint du BRECI.
- Élaboration de la revue de presse, ainsi que l’agenda du corps préfectoral de façon alternée avec le reste de l’équipe.
- Rédaction de contenus (posts et vignettes) à destination des réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook et Instagram) en coordination avec les autres agents.
- Proposition de différents contenus à publier, sur les RS mais également sur le site internet de la préfecture, en lien avec grand événements nationaux (journées nationales, hommages, etc.) et les kits de communication envoyés par le SIG.
- Réalisation de supports et visuels graphiques en lien avec l’activité du BRECI (invitations, kakémonos, panneaux, etc.) et des autres services de la préfecture (mise en forme de livrables variés).
- Reporting mensuel des actions de communication (nombre de posts, de contenus à destination de la presse, et évaluation qualitative).
- Participation à l’organisation des visites officielles, tant d’un point de vue de la couverture médiatique que de la gestion protocolaire et logistique en lien avec les cadres du bureau.
- Prise de photographies lors des déplacements des membres du corps préfectoral (inaugurations, cérémonies, etc).
- Participer à la communication de crise avec le reste de l’équipe.
B/ Appui aux missions protocolaires
- Participation au montage, à la scénarisation et à l’organisation de cérémonies et évènements organisés au sein de la préfecture (remise de décorations, signatures, cérémonie des vœux, etc.) en lien avec le reste de l’équipe.
- Rédaction des réponses aux courriers réservés gérés par le BRECI, en lien avec le reste de l’équipe.
- Élaboration des dossiers préfet, en lien avec le reste de l’équipe.
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service : Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)
Visites officielles
Coordination des dossiers préfet
Courriers préfectoraux et interventions
Élections : organisation des scrutins – participation - estimations
Décorations – Cérémonies nationales
Grands ordres – instruction des dossiers et remises
Gestion du pool chauffeurs - Entretien et gestion du parc automobile
Organisation, et accueil lors des cérémonies, réceptions à la préfecture
Communication : communiqués de presse, invitations presse, réseaux sociaux, animation du réseau des communicants, graphisme
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau catégorie A et 1 adjoint catégorie A
3 personnels administratifs : 3 catégories B
3 chauffeurs : 1 catégorie B – 2 catégories C
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du BRECI
Directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Adjoint à la cheffe du BRECI
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 2/3 ans
Vos perspectives :
Poste en cabinet, à forte sensibilité, valorisant le parcours professionnel, notamment dans la perspective d'évoluer dans le corps des attachés.
Poste nécessitant une appétence pour des missions aux thématiques variées, mais aussi le protocole et la communication.
Pour candidater, veuillez déposer OBLIGATOIREMENT les éléments suivants sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC :
CV
LETTRE DE MOTIVATION
FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes : disponibilité, flexibilités horaires, capacité à travailler dans l'urgence, continuité du service et astreinte communication. Participation aux astreintes communication
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.
Qui contacter :
Léa Cinquabre – Cheffe du BRECI - lea.cinquabre@vienne.gouv.fr -
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de communication
