Chargé(e) de coordination administrative et institutionnelle - SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
Référence : O083260922001418
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base + IFSE + CIA + participations mutelle (15€) et santé (12€) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice générale des services, le chargé de coordination a pour mission d’assurer le lien entre les différents services, organismes et institutions. Il participe à la préparation, au suivi et à l’anticipation des dossiers stratégiques de la commune.
Gestion administrative
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi des échéances, procédures et obligations
- Préparation des dossiers et documents nécessaires aux démarches auprès des administrations/institutions
- Élaboration de notes, fiches de synthèse, courriers, comptes-rendus ou documents de synthèse
- Veille règlementaire
Relations avec les organismes et institution
- Suivi des relations et des dossiers avec les différents échelons administratifs et territoriaux : État, Préfecture et services déconcentrés, Région, Département, intercommunalité et établissements publics
- Veille sur les évolutions réglementaires, institutionnelles et politiques intéressant la commune
- Recherche de partenariat
Grands projets & prospective
- Suivi transversal des grands projets structurants de la commune
- Suivi des calendriers, échéances, partenariats
- Identification des points d’alerte, blocages
- Contribution à la recherche de financements, partenariats et dispositifs d’accompagnement.
- Coordination des intervenants internes et externes
Profil recherché
Formation supérieure en droit public, administration publique, affaires publiques, communication institutionnelle ou domaine équivalent.
Une première expérience dans le secteur public, institutionnel, politique ou territorial constitue un atout, sans être indispensable. Le poste requiert avant tout une forte capacité d’apprentissage, de curiosité et d’adaptation.
Qualités recherchées :
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel.
- Capacité à comprendre rapidement des dossiers complexes et à en identifier les enjeux.
- Rigueur, organisation, réactivité et capacité d’anticipation.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie progressive et goût pour la prise de responsabilité.
- Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités et du territoire de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume et de la Provence Verte serait appréciée, sans constituer un prérequis.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Le collaborateur travaille au quotidien avec la Direction Générale des Services, les services municipaux, Madame le Maire et les élus.
Le poste nécessite disponibilité, souplesse d’horaire et capacité à gérer des priorités évolutives, notamment lors des réunions, événements et échéances institutionnelles.
Le poste est conçu comme une fonction évolutive : la capacité à apprendre rapidement, à gagner en autonomie et à prendre progressivement en charge des dossiers stratégiques sera particulièrement valorisée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'évaluation
