Chargé(e) de mission – Administration générale (h/f) - LA CROIX VALMER
Référence : O083261023001274
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Croix-Valmer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) auprès de la direction générale, le/la chargé(e) de mission assure la sécurité réglementaire et administrative des actes de la collectivité, appuie les services dans leurs procédures et suit les dossiers stratégique de la direction
générale des services. Il/elle contribue à la qualité et à la fiabilité du fonctionnement administratif de la collectivité.
1. Appui à la direction générale
- Préparer des notes de synthèse, notes diverses et éléments d'aide à la décision
- Traiter des dossiers transversaux confiés par le/la DGS
- Contribuer à l'harmonisation des procédures et à la rédaction de modèles, guides, règlements internes
2. Sécurisation des actes réglementaires
- Contrôler la légalité interne et externe des actes réglementaires : arrêtés du maire, décisions, délibérations, règlements, notes de service
- Rédaction des actes réglementaires : arrêtés, décisions et projets de délibérations
- Vérifier les compétences, la procédure, les visas, la motivation et les formalités de publicité et de transmission au contrôle de légalité
- Tenir et suivre le registre des actes ainsi que leur archivage
3. Suivi des conseils municipaux, de leur élaboration à leur exécution
- Participer à la préparation des séances : calendrier, collecte et validation des projets de délibération, ordre du jour, convocations, note explicative de synthèse
- Vérifier la conformité des projets de délibération avec les services concernés (budget, juridique, procédure)
- Assurer les délais légaux de convocation et de transmission des documents aux élus
- Contribuer à la préparation du déroulement de la séance (rapports, supports, quorum, pouvoirs)
- Suivre l'après-séance : procès-verbal, compte rendu, affichage, publication, transmission en préfecture, recueil des actes administratifs
- Suivre l'exécution des décisions prises et en rendre compte à la direction générale
4. Accompagnement à la sécurisation des marchés publics et des conventions
- Conseiller et accompagner les services dans les procédures de commande publique (définition du besoin, choix de la procédure, pièces de consultation, analyse des offres)
- Relire les cahiers des charges, règlements de consultation et pièces contractuelles
- Sécuriser les conventions (partenariat, mise à disposition, subvention, occupation du domaine public) : rédaction, relecture, transversalité avec le service juridique, circuit de signature
- Assurer le suivi des échéances, avenants, reconductions et pièces de suivi d'exécution
- Alerter la direction générale sur les risques identifiés
Profil recherché
Savoirs
- Droit des collectivités territoriales (fonctionnement des assemblées, pouvoirs du maire, contrôle de légalité)
- Droit de la commande publique et des contrats
- Procédures administratives et règles de publicité des actes
Savoir-faire
- Analyser et sécuriser un acte ou un contrat
- Rédiger avec rigueur des actes, notes et courriers
- Planifier, organiser et suivre un calendrier à échéances contraintes
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (gestion des assemblées, parapheur électronique, marchés publics)
Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Capacité d'écoute, pédagogie et esprit de service
- Réactivité, autonomie et sens de l'initiative
- Aptitude à travailler en transversalité avec les élus et les services
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV+ dernier arrêté de situation administrative -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 23/11/2026
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Auditrice / Auditeur interne
