Chargé·e de l'accueil / Assistant·e de gestion administrative - OUEST AVEYRON COMMUNAUTE

Référence : O012260707001467

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Villefranche-de-Rouergue
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 11/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + prime+ participation mutuelle + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Située au cœur de l’Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l’Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d’atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié.
Engagée dans une véritable démarche de transition territoriale de responsabilité sociétale autour de son projet de territoire « Oser, Accompagner, Concrétiser », la communauté de communes construit sa dynamique autour de deux axes fondateurs : l’attractivité et le développement du territoire, et la transition écologique. C’est au travers de ces lignes directrices que les services d’OAC participent pleinement à la mise en œuvre de projets structurants.

D’un PCAET ambitieux à un Projet Alimentaire Territorial fédérateur, et d’une politique d’accompagnement des entreprises reconnue (certifiée ISO 9001) à l’impulsion de contrats territoriaux (Convention Territoriale Globale, Contrat Local de Santé, Contrat Territoire Lecture,…), OAC offre à ses équipes les conditions d’un épanouissement professionnel et personnel en prise avec des projets d’avenir innovants dans un environnement où responsabilisation, autonomie, transversalité prennent tout leur sens.

Ouest Aveyron Communauté recrute un·e chargé·e de l’accueil / Assistant·e de gestion administrative
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o012260707001467-charge-e-accueil-assistant-e-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

• Savoirs :
o Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et des circuits de décision, du fonctionnement de l’établissement public (communauté de communes)
o Contexte, enjeux et évolutions des collectivités territoriales, cadre règlementaire des politiques publiques
o Techniques de secrétariat, rédactionnelles et de prise de notes, de synthèse, de compte-rendu, publipostage, bases de données
o Maîtrise des logiciels de bureautique
o Techniques de classement et d’archivage
o Notions d’organisation et de gestion du temps
o Règles d’orthographe, de syntaxe et grammaire
o Fonctionnement d’internet
o Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
o Méthode de recueils et de traitement de l’information
o Bonne connaissance des outils de standard téléphonique
o Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse et de communication / langages de communication et vocabulaire professionnel du service et des instances
o Techniques de communication orale et écrite, de reformulation (connaître les règles de qualité)

• Savoir-faire
o Tenir un document de liaison des sollicitations et demandes des usagers ; Elaborer des supports, concevoir et organiser des informations
o Capacité d'analyse, d'initiative et de réaction
o Adaptation aux changements
o Informer les usagers
o Rédiger divers courriers, notes et documents selon les demandes
o Recueillir, vérifier sélectionner, hiérarchiser et synthétiser les informations afin de les diffuser en interne ou en externe
o Rendre compte des informations au supérieur
o Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
o Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et gérer les conflits ou les réclamations
o Savoir gérer les pics d’activité liés à l’accueil du public

• Savoir-être :
Être organisé.e, disponible, rigoureuse/eux sur le langage de la communication, polyvalent.e, réactive/if, à l’écoute, diplomate, avoir des facilités relationnelles, avoir l’esprit d’initiative et d’équipe, avoir le sens du service public, être autonome ; devoir de réserve et faire preuve de discrétion.

Qualifications requises (diplômes, formations…) :
Expérience souhaitée dans les domaines : accueil, administratif, bureautique, environnement fonction publique territoriale
Être titulaire du permis B.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Jury de recrutement organisé semaine du 21 septembre 2026

    Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation sous la référence “ACC” à :

    Monsieur le Président
    Monsieur Jean-Claude CARRIÉ
    Ouest Aveyron Communauté
    Bâtiment INTERACTIS
    Chemin de treize pierres
    BP 421
    12204 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE

    Ou par mail uniquement à l’adresse mail : recrutement@ouestaveyron.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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