Chargé(e) de l'accueil, de la comptabilité et de l'urbanisme - MAIRIE DE SCHOENAU
Référence : O067260820000058
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Schœnau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Secrétaire général, le/la chargé(e) de l’accueil, de la comptabilité et de l’urbanisme assure l’accueil du public, la gestion administrative et comptable, le suivi des dossiers d’urbanisme et des ressources humaines. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des administrés et contribue au bon fonctionnement quotidien du service administratif.
Activités principales
Accueillir, renseigner et orienter les administrés vers les services compétents.
Répondre aux demandes de premier niveau, en présentiel, par téléphone ou par courrier électronique.
Assurer la gestion et le suivi de la comptabilité communale.
Participer à la construction du budget principal et des budgets annexes.
Participer à la préparation et au suivi budgétaire de la collectivité.
Réaliser la pré-instruction et le suivi administratif des dossiers d’urbanisme.
Faire le suivi des dossiers de ressources humaines.
Assurer la tenue de la régie de recettes communale.
Effectuer ponctuellement la rédaction d’actes d’état civil en cas d’absence.
Assurer le remplacement pour la tenue de l’agence postale communale lorsque cela est nécessaire.
Profil recherché
Compétences attendues
Savoirs
Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
Connaissances en secrétariat administratif et gestion documentaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciels métiers).
Connaissances des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires.
Connaissances de la réglementation applicable à l’urbanisme.
Connaissances en matière de ressources humaines.
Savoir-faire
Accueillir et informer différents publics avec professionnalisme.
Gérer simultanément plusieurs dossiers administratifs.
Assurer le suivi comptable et la tenue de documents financiers.
Instruire et suivre des dossiers dans le respect des procédures et des délais.
Travailler en coordination avec les services internes, les administrés et les partenaires extérieurs.
Savoir-être
Sens de l’accueil et du service public.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute.
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Polyvalence et autonomie dans l’exécution des missions.
Capacité d’adaptation et réactivité face aux demandes des usagers.
Esprit d’équipe et sens de la coopération.
Environnement de travail
Le poste s’exerce au sein du service administratif de la commune, en lien quotidien avec les élus, les agents de la collectivité et les habitants. Il implique une forte polyvalence ainsi qu’une complémentarité avec les autres agents administratifs, notamment dans les fonctions d’accueil et de gestion administrative.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 19/09/2026
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique