Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique des visiteurs ainsi que la réception et la transmission des appels téléphoniques
- Assurer l’accueil physique des candidats au permis de conduire, des agriculteurs notamment lors de la campagne PAC (Politique Agricole Commune) avec adaptation des horaires d’ouverture
- Assurer la réservation des salles de réunion
- Assurer la réception des livraisons et des courriers destinés aux services en lien avec l'agent en charge de la logistique et du courrier.
- Faire appliquer les consignes de sécurités et les directives liées à la Charte Marianne et à Service Public +
 
- Remplacement ponctuel de l’agent en charge de la logistique et du courrier en cas d’absence (pour la partie courrier)

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L’unité Immobilier/Logistique est chargée de planifier et coordonner l’ensemble des travaux sur le périmètre du SGCD 89. Elle assure également la veille bâtimentaire en suivant les maintenances préventives, correctives et réglementaires de chacun des bâtiments en lien avec les référents de proximité sur chacun des sites.
Elle prévoit et programme l’intervention des entreprises pour l’entretien des espaces verts et le nettoyage des vitres des bâtiments administratifs de la préfecture et des résidences du corps préfectoral.
L’unité Immobilier/Logistique intervient dans la destruction et le dépôt des archives des services de la préfecture.
Elle suit également les inventaires des résidences du corps préfectoral et des logements mis à la disposition des stagiaires (logement DDT).
L’unité Immobilier/Logistique gère les déplacements des agents pour de la formation ou en mission via l’application CHORUS-DT.
La cellule courrier reçoit et gère le courrier (courrier réservé MAARCH, les plis recommandés, le suivi des courriels). Elle participe également à la mise en œuvre des engagements Qual-e-Pref.
Elle suit les commandes de fournitures de la préfecture et des sous-préfectures.

Composition et effectifs de l’unité Immobilier/Logistique :
L’unité Immobilier-logistique est composée de :
- 14 agents : 1 cadre A – 4 cadres B et 10 cadres C


Liaisons hiérarchiques
Le chef de l’unité Immobilier/logistique
La directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles
La référente de proximité de la DDT présente sur site
Les services de l’État, les fournisseurs, les collectivités locales, les archives départementales