Chargé(e) de l'appui territorial et de la coordination administrative

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Volet appui territorial :
- Suivre le lancement de l'appel à projets et l'instruction des dossiers relatifs à la DILCRAH
- Organiser les réunions du CORAHD
- Politique de la ville (en binôme avec le chargé du développement économique et de la cohésion sociale)
- Suivre les COPIL en association avec la collectivité
- Instruire et accompagner les projets dans le cadre de l'appel à projets : organiser une réunion des porteurs, un comité des financeurs publics et un comité d'arbitrage
- Maintenir un lien étroit avec les associations qui œuvrent dans le quartier prioritaire : suivre les assemblées générales, obtenir leur compte rendu d'activités, aller les rencontrer régulièrement
- Identifier les signaux faibles pour permettre une action des services de l’État au plus juste des réalités du territoire
- Accompagner la collectivité dans l'évaluation régulière du contrat de ville
- Suivre les dispositifs adultes-relais
- Suivre les projets de l'ANRU
- Assurer la mise en œuvre de contrôle des actions financées dans le cadre de la politique de la ville

Volet coordination administrative :
 - Collaboration pour la préparation matérielle des dossiers de réunions CAR, Pré-CAR, réunion des préfets préalables aux CAR, réunion des secrétaires généraux de la région et autres réunions des préfets et secrétaire général de la préfecture du Lot
- Soutien à la rédaction administrative du service
- Enregistrement et mise en ligne du recueil des actes administratifs
- Traitement du courrier réservé
- Élaboration d'une revue de presse quotidienne à destination du service et du secrétaire général
- Alimentation de l'intelligence artificielle MirAI du service de la coordination : compilation des articles de presse recensés dans la revue de presse et des documents internes au service sur les sujets structurants
- Assurer l’intérim de l'assistante du secrétaire général


Votre environnement professionnel
 
Activités du service
Coordination interministérielle et administrative, développement et appui territorial, politique de la ville, pilotage de la performance (contrôle de gestion, contrôle interne financier).
 
Effectifs du service : 5 agents

Liaisons hiérarchiques
- Cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial
- Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture, sous-préfectures de Gourdon et Figeac, services de l’État déconcentrés (DDI notamment), services de l’administration centrale, services de la préfecture de région (à Toulouse), des préfectures de la région Occitanie, les collectivités locales et les associations.