Chargé(e) de la communication et de secrétariats divers - MAIRIE DE VOUILLE
Référence : O086261016000235
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vouillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du DGS
Avec l'ensemble des services amenés à communiquer
Création et suivi de la communication interne et externe de la collectivité et secrétariat divers (associations, vie locale….)
- Communication institutionnelle :
Coordination, rédaction et élaboration du journal trimestriel + régie publicitaire
Organisation d’événements (inaugurations, octobre rose, téléthon, marché de noël, vœux du maire, accueil des nouveaux habitants, spectacles…)
Conception et réalisation de supports de communication pour la Collectivité, les services, les évènements (affiches, dépliants, invitations, cartes de vœux, panneaux…)
Chargée des relations avec la presse
Suivi de la chaine graphique et des procédés d’impression.
- Communication web :
Mise à jour et développement du site internet et de l’extranet (Wordpress)
Animation et modération de la page Facebook
Animation du panneau lumineux et des écrans d’informations.
Communication diverse :
Prises de vues
Gestion de la photothèque
Revue de presse, en l’absence de l’agent référente
Objets publicitaires
Déclarations SACEM.
- Relation avec les associations en binôme (+50) :
Mise à jour de l’annuaire
Suivi des dossiers de demandes de subventions
Relai d’information pour les associations
Suivi des dossiers de la médaille de la jeunesse et des sports.
- Relation avec les référents de quartier et de participation citoyenne :
Suivi des échanges
Mise à jour des fichiers.
- Vie économique:
Mise à jour de la liste des commerçants, artisans et professionnels de santé
Relation avec les labels
Référent « Villages Etapes » : mise à jour du tableau de bord, suivi des actions
Référent « Aquitaine Sport pour tous »
- Secrétariat divers:
Rédaction de courriers
Secrétariat de commissions : convocations, invitations, compte-rendu
Accueil en alternance le samedi matin et en remplacement avec les fonctions qui y sont dévolues.
(Des missions complémentaires peuvent être demandées.)
Bureau partagé - ordinateur individuel (PAO / Adobe Creative Cloud) - appareil photo numérique - Télétravail
Horaires de travail (indicatifs) :
- Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
- Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
- Permanence le samedi matin à l’accueil de la mairie en alternance (1/6) : 9h00 – 12h00
Mobilisation ponctuelle, possiblement en soirée et le week-end, en fonction des évènements municipaux et des réunions
Contact avec le public notamment les associations et les acteurs économiques
Profil recherché
SAVOIRS
- Licence en communication institutionnelle (ou équivalent)
SAVOIRS FAIRE
- Conduire et suivre des projets
- Créativité et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de communication, des logiciels spécialisés (PAO, Suite Adobe) et de bureautique (Excel, Word)
- Maîtrise d’internet (Wordpress) et des réseaux sociaux
SAVOIR ETRE
- Courtoisie et amabilité dans l’accueil des usagers,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et solidarité,
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence, organisation, réactivité, souplesse et pragmatisme
- Être loyal vis-à-vis de sa hiérarchie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Lettre de motivation + CV -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de communication
