Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire H/F

Rattaché(e) à la responsable du pôle financier, le chargé de la de la gestion des ressources financières réalise, d’une part, l’ensemble des actes financiers en lien avec les services prescripteurs dans son portefeuille dans le cadre de la préparation budgétaire, de l'exécution des dépenses et des recettes et de la clôture de l'exercice, et d’autre part, effectue au quotidien le pilotage des activités de 4 gestionnaires administratifs et financiers. Il/elle jouera un rôle essentiel dans la gestion financière des projets immobiliers plus particulièrement dans le suivi et le contrôle budgétaire pour garantir une exécution efficiente de ces marchés tout en respectant les contraintes financières.

Les principales activités seront les suivantes :
Gestion budgétaire et comptable au sein du pôle financier
Participer à l’élaboration du budget (programmation et exécution) de la direction juridique et financière et du service environnement du travail
Conseiller et accompagner la direction métier sur l’exécution des dépenses et des recettes
Assurer un premier niveau de dialogue de gestion budgétaire tous les trimestres
Effectuer le pilotage des activités de 4 gestionnaires administratifs et financiers : les former, répondre à leurs questions et les accompagner au quotidien dans leurs tâches ; vérifier l'encours factures, les commandes, les relances.
En lien avec le pôle marché publics et le service juridique, participer à la passation de marchés, contrats et conventions.
Examiner les contrats de marché de travaux et s'assurer de la conformité budgétaire.
Contrôler et valider les engagements juridiques et les commandes.
Contrôler les liquidations.
Contrôler et valider des ordres de mission et des états de frais nationaux et internationaux des collaborateurs en France et à l’étranger suivant la réglementation en vigueur et la politique voyage de l’Inpi.
Contrôler et suivre les frais de réception
Émettre les titres de recettes.
En lien avec les gestionnaires administratifs et financiers, suivi et gestion de l'encours factures, commandes, analyse et relance.

Reporting
Produire et analyser tout reporting relatif à l’exécution budgétaire.
Rédiger des notes d’exécution, certificats administratifs, conventions etc.
Concevoir tout tableau de bord de suivi de l'activité en matière de dépenses et de recettes
Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres référents budgétaires.

Enfin, vous pourrez également être amené(e) à assister le responsable de pôle en tant que de besoin dans l'analyse des demandes de la direction.