Chargé(e) de mission – Suivi des dossiers de l'arrondissement chef-lieu

Au sein du bureau de l’animation des instances et de la coordination interministérielle, vous serez chargé(e) :
Au titre du suivi des dossiers de l'arrondissement chef-lieu :
de la centralisation et de la consolidation des informations relatives aux dossiers instruits par les services instructeurs des dossiers de l’arrondissement Nord (SGAR, DCL, DEETS, DEAL, etc.) ;
de l’élaboration et de la mise à jour d’un tableau de bord partagé pour suivre l’avancement des dossiers, identifier les points de vigilance et les échéances ;
 de la participation à la veille stratégique sur les financements mobilisables (subventions, fonds européens) en lien avec la SGAR et la DCL ;
de la rédaction des comptes-rendus synthétiques avec relevés de décision et assurer leur suivi ;
du suivi du dialogue avec les référents désignés dans chaque service instructeur.
 Au titre de la coordination interne des dossiers transverses :
de la préparation de notes de synthèse pour le secrétaire général et le chef du SCOPP sur les dossiers prioritaires ;
de la proposition des arbitrages en cas de désaccord entre services ou de blocages dans l’instruction des dossiers ;
de la contribution à l’élaboration de procédures et d’outils internes dédiés à la coordination interministérielle (bases de données mutualisées, fiches de suivi) ;
de l’identification et du suivi des dossiers transverses au sein des bureaux du SCOPP (contentieux, expulsions locatives, procédures environnementales, urbanisme) ;
de la facilitation de la circulation de l’information entre les bureaux du SCOPP et les services instructeurs.