Chargée de mission affaires transverses et réservées H/F
Référence : 2026-2377208
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
Direction des services administratifs et financiers Sous-direction des Cabinets et du soutien des services Bureau des ressources humaines et financières - Localisation : 70 rue de varenne - 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
1. Conduite de projets RH innovants et modernisation des processus
- Définition et formalisation des processus RH, en cohérence avec l’organisation interne de la SDCS et les règles partagées avec la SDRH ;
- Accompagnement des transformations organisationnelles, avec expertise en conformité au Code général de la fonction publique ;
- Développement d’outils et projets d’onboarding pour l’intégration et la formation des personnels.
2. Pilotage RH des cabinets et gestion des changements de Gouvernement (CDG)
En lien étroit avec la chefferie de bureau, la chargée de mission contribue au pilotage des ressources humaines du cabinet du Premier Ministre et des cabinets rattachés, tant lors des changements de Gouvernement que durant la période d’exercice du Gouvernement.
–> Lors des CDG, elle participe notamment à :
- assurer l’interface entre les chef de cabinets et la Sous-Direction des Ressources Humaines (SDRH).
- former et animer des équipes de référents RH mobilisés.
- piloter et suivre la préparation des saisines de la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP) pour les avis préalables nécessaires à la nomination de conseillers et des demandes de mobilité vers le privé.
- organiser l’arrivée et le départ des membres de cabinets et, le cas échéant, des agents exerçant des fonctions supports, en assurant leur prise en charge administrative et financière, leur accueil et leur installation matérielle.
–> Au cours de la période d’exercice du Gouvernement, elle contribue à :
- assurer une gestion RH de proximité des cabinets, en lien avec les chef(fe)s de cabinet, notamment pour les arrivées et départs des conseillers des cabinets.
En tant que de besoin, elle représente le bureau dans les réunions.
3. Suivi des effectifs et du schéma d’emploi
- Suivi des effectifs et du schéma d’emplois de la SDCS et des cabinets, en lien avec la section du contrôle de gestion et la SDPAFI ;
- Préparation des dialogues de gestion internes et suivi des enquêtes statistiques ;
- Mise en qualité des données SIRH et actualisation des organigrammes/trombinoscopes ;
- Production et analyse d’indicateurs RH stratégiques (effectifs, absentéisme, mobilités, équité professionnelle, compétences).
4. Expertise juridique et déontologie
- Traitement des questions statutaires et des situations individuelles complexes ;
Gestion des questions déontologiques pour les membres de cabinet (avis HATVP, mobilités vers le privé, extensions de compétences) ;
- Suivi des questions déontologiques pour les agents de la SDCS (arrivées/départs, cumul d’activités).
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance approfondie :
o Des règles statutaires et de gestion de la fonction publique (fonctionnaires et contractuels).
o Des systèmes d’information RH, notamment RenoiRH.
o Du cadre juridique de la fonction publique d’État et de la déontologie (ex : procédures HATVP).
• Maîtrise des outils :
o Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, macros).
o Outils de visualisation de données (ex : Power BI, Tableau) et automatisation (ex : scripts Python, RPA).
Savoir-faire
• Encadrement
• Gestion de projet :
o Coordination d’acteurs multiples (managers, syndicalistes, services centraux).
o Pilotage de groupes de travail transverses.
• Analyse et recommandation :
o Capacité à conduire des analyses stratégiques et à formuler des propositions opérationnelles.
o Rédaction de notes de synthèse et de documents d’aide à la décision.
• Innovation et transformation :
o Conception de processus digitalisés et de tableaux de bord analytiques.
o Expérimentation de méthodes agiles (ex : design thinking pour les projets RH).
o Modernisation : automatiser et dématérialiser les processus RH (ex : recrutement, suivi des absences).
o Analyse et reporting : produire des tableaux de bord et des notes d’aide à la décision pour la hiérarchie.
Savoir-être
• Leadership et collaboration :
o Sens de la responsabilité et de la confidentialité (gestion de dossiers sensibles).
o Autonomie, rigueur et capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
• Adaptabilité :
o Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (agents, encadrants, cabinets).
o Résilience face aux changements politiques ou organisationnels.
o Innovation : ouverture aux nouvelles méthodes (data-driven, agilité).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des Cabinets et du soutien des services assure le bon fonctionnement des services sous l’autorité du Premier ministre. Ses missions principales sont :
Gestion des ressources humaines : pilotage des personnels affectés aux cabinets, en coordination avec la sous-direction des ressources humaines ;
Gestion immobilière : exploitation des sites (hôtels particuliers classés) abritant les services du Premier ministre et des autorités administratives indépendantes ;
Gestion des transports : organisation des transports (humains et matériels) pour les services du Premier ministre ;
Traitement de la correspondance : gestion du courrier adressé au Premier ministre, aux ministères délégués et secrétariats d’État rattachés ;
Distinctions honorifiques : instruction des promotions dans les ordres nationaux (Légion d’honneur et Mérite) ;
Organisation des déplacements : planification des déplacements du Premier ministre et de ses délégations (métropole, Outre-mer, étranger), ainsi que le suivi administratif et financier ;
Protocole et intendance : gestion des intendances des cabinets et respect des règles protocolaires ;
Contrôle de gestion : analyse de la performance et pilotage du contrôle de gestion ;
Soutien logistique : intendance et appui logistique pour le Premier ministre et les cabinets rattachés.
Descriptif du service
Au sein de la SDCS, le bureau des ressources humaines et financières (BRHF), composé d’un chef de bureau, de son adjoint(e), d’un(e) chargé(e) de mission, d'un chargé d’étude et de quatre gestionnaires RH de proximité, assure les missions suivantes en matière de ressources humaines :
Service RH de proximité : accompagnement du cabinet du Premier ministre, des cabinets des ministres rattachés, des services installés sur les sites historiques et de la SDCS ;
Pilotage des procédures RH : en lien avec la sous-direction des ressources humaines (SDRH), instruction de premier niveau des procédures administratives (recrutement, évaluation, promotion, formation).
Dans ce cadre, la chargée de mission est placée sous l’autorité directe du chef du Bureau des Ressources Humaines et Financières (BRHF).
La chargée de misison assure un rôle d’encadrement d’un chargé d’études RH, de conseil et d’expertise à la chefferie, et de pilotage de projets RH innovants, tout en fédérant les équipes autour des enjeux RH transverses. Elle intervient en appui du cabinet du Premier ministre, aux cabinets rattachés, et à la SDCS (environ 750 agents).
À propos de l'offre
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Le poste suppose une grande disponibilité au moment des changements de Gouvernement.
Le poste implique une réactivité au quotidien.
La personne en poste fait l’objet d’une procédure d’autorisation d’entrée sur le site instruit par les services de sécurité de Matignon. Cette démarche est préalable à tout recrutement ou décision d’affectation sur le site historique de Matignon. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
