Chargé.e de mission pilotage et coordination
Référence : 2026-2297155
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Oise (DDT 60)
- Localisation : 40 RUE JEAN RACINE 60021 BEAUVAIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En appui des services soutenues vous avez la charge de :
Organisation et gestion des agendas
- Tenue et vérification permanente des agendas ; prise de rendez-vous et planification des réunions ponctuelles et récurrentes.
Préparation et suivi des réunions
- Organisation matérielle : réservation de salles, équipements informatiques, supports et moyens logistiques.
- Préparation des dossiers afférents, consolidation de fonds de dossier, mise en forme et diffusion des documents (notes, courriers, présentations PPT).
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus et synthèses ; suivi des décisions et des échéances.
Rédaction et gestion documentaire
- Rédaction de lettres administratives, notes, comptes-rendus et documents de travail ; mise en forme et reproduction.
- Mise à jour et gestion des bases de données contacts et des listes pour publipostage ; maintien des procédures et des référentiels.
Gestion du courrier et des parapheurs
- Enregistrement, traitement et distribution du courrier papier et des boites génériques des services, et des parapheurs ; suivi des circuits de validation ;
- Assurer un suivi des courriers réservés et veiller au respect des délais de réponse ;
- Archivage et mise à jour des bases contacts ; préparation des dossiers administratifs et suivi des commandes (fournitures, missions, remboursements).
Organisation des déplacements et gestion financière
- Établissement des ordres de mission ; réservations et commandes de billets de transport et d'hébergement pour les cadres de directions soutenus
- Saisie et suivi des états de frais sur le logiciel Chorus DT ; gestion des remboursements et des justificatifs.
- Gestion administrative de l'architecte et du paysagiste conseils de l'État
- Appui administratif au suivi de gestion de budgets : BOP 135 , BOP 113
Interface et coordination
- Assurer le lien avec les autres secrétariats, la direction et les interlocuteurs externes ; appui transversal pour garantir la fluidité de l'information.
- Appui ponctuel aux services RH et participation à des dossiers transverses (valorisation, communication interne)...
Aspects logistiques et support opérationnel
- Prise en charge des aspects logistiques pour les services soutenus
- Référent fournitures et commandes, référent(e) véhicules, préparation matérielle des événements, référent(e) archivage, correspondant(e) sécurité
Le/la chargé(e) de mission travaille sous l'autorité hiérarchique du Chef de service aménagement, urbanisme, énergie.
Il travaille avec l'ensemble des services de la DDT, notamment le réseau des producteurs de cartes et de données réuni au sein du pôle géomatique, en privilégiant le mode projet.
Il est amené à travailler avec l'ensemble des interlocuteurs externes (services de l'État, CAUE, collectivités, élus, bailleurs, bureaux d'étude).
Profil recherché
Compétences techniques
- Bureautique et outils collaboratifs
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Compétences transversales
- Accueil du public
- Application de règles, procédures et dispositifs
- Conception de projet, de démarche
- Conception de support, de document
- Maitrise des délais
- Organisation d'activité
Compétences relationnelles
- Travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Maitrise de soi
- Discrétion
- Aptitude à l'écoute
- Faculté d'adaptation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le SEEF et le SAUE assurent conjointement la mise en oeuvre des politiques publiques d'environnement, d'aménagement et d'urbanisme.
Le SEEF (eau, environnement, forêt) applique la réglementation départementale sur l'eau, la pêche, la forêt, la chasse, Natura 2000, zones humides, ouvrages hydrauliques, bruit, valorisation des déchets organiques et déchets du bâtiment. Il instruit déclarations et autorisations, suit la sécheresse, anime les économies d'eau, gère les plans simples de gestion forestière, les aides et la réglementation des défrichements, pilote la DOCOB Natura 2000, instruit ICPE et assure le secrétariat de commissions environnementales.
Le SAUE (aménagement, urbanisme, énergie) élabore la doctrine et les expertises en planification territoriale, droit des sols, prévention des risques, énergie et contentieux. Il conduit études prospectives, coordonne acteurs et interventions, diffuse la connaissance via clubs et formations, et suit la planification sur les 7 intercommunalités de l'ouest départemental.
Ensemble, ils garantissent cohérence, concertation et accompagnement des élus, associations et usagers pour un développement territorial durable.
À propos de l'offre
-
Marc Dufresnoy, responsable du SAUE
Tél : 03 64 58 17 00
Courriel : marc.dufresnoy@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
Agnès HAIZE, Chargée de recrutement
Tél : 03 44 06 12 43
Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement
Tél : 03 44 06 10 04
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr -
- 38h30 horaires variables
- Les missions sont compatibles avec l'exercice à temps partiel du télétravail.
Assistance commune auprès de deux services
Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble du département, ponctuellement, et en-dehors pour certaines formations.
Fondement juridique du recrutement d'un contractuel sur un emploi permanent : article L 332-2 du code général de la fonction publique
Un CV doit être joint à la candidature
RIFSEEP B groupe 3 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
