RESPONSABLE DU SECRETARIAT - CREIL
Référence : O060260623000292
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable H/F du secrétariat du Cabinet du Maire assure l’encadrement et la coordination du service. Il est l’interface clé entre le Maire, le Directeur Général des Services et les élus.
- Assurer le filtrage et l’orientation des rendez-vous
-Prendre les rendez-vous pour le Maire à la demande des administrés et divers interlocuteurs
- Identifier et hiérarchiser les dossiers à traiter
- Superviser les courriers entrants et sortants (fiabilisation du suivi),
-Suivre le planning des congés
- Gestion budgétaire et comptable
- Supervision de l’activité de l’assistante administrative du pôl
Profil recherché
Connaissance approfondie des procédures administratives, institutionnelles et du fonctionnement du Conseil Municipal et de ses commissions,
-Maîtrise des protocoles officiels et des relations publiques
-Maitriser l’outil informatique et les logiciels métiers
-Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la priorisation (situations d’urgence, de changements de dernière minute, ou des imprévus logistiques, gestion simultanée de plusieurs dossiers)
-Qualités rédactionnelles
-Mettre en œuvre une veille réglementaire
Qui sommes-nous ?
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
À propos de l'offre
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joindre UN CV et une lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
