Chargé.e de proximité (h/f) - COMMUNE DE CAVAILLON - MAIRIE
Référence : O084260702001280
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cavaillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La collectivité recrute par voie statutaire uniquement pour son service Secrétariat du Maire, un ou une
Chargé.e de proximité H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (Cat. C/B)
Rattaché(e) à la Directrice de Cabinet et au Chef de Cabinet, vous assurez un rôle d’interface entre les administrés, les services municipaux et le Cabinet du Maire.
Interlocuteur privilégié des administrés et garant de la qualité de l’accueil et du traitement de leurs demandes, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir et traiter les demandes des administrés
- Organiser et suivre les rendez-vous de proximité : analyse de la demande, recueil d’informations auprès des services concernés, préparation des dossiers)
- Assurer le traitement du courrier et rédiger les courriers sortants (suivi, veille locale, etc.)
- Assurer l’organisation des réunions de quartier (préparation, accueil et compte-rendu) et suivre les actions engagées
- Gérer et suivre les demandes de logement en lien avec l’élu référent
- Mettre en œuvre et assurer le suivi de la procédure de rappel à l’ordre
Vous contribuez à la continuité du secrétariat du Cabinet en l’absence de la secrétaire du Maire.
Profil recherché
Profil recherché :
Formation et expérience en assistanat de direction (5 ans souhaités)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités relationnelles : maîtrise des techniques d’accueil et sens du service public
Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ARG)
Autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Poste à pourvoir dès que possible à Cavaillon
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler :
Toute personne intéressée devra adresser son dossier de candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à Monsieur le Maire avant le 2 aout 2026
En ligne : https://careers.flatchr.io/fr/company/villedecavaillon/
Ou par courrier : Monsieur le Maire - Mairie de Cavaillon - Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
