Chargé/e de scolarité
Référence : 2026-2328974
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Polytech
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/e Chargé/e de scolarité !
Le poste est placé sous l’autorité du directeur de l'école et de la direction adjointe chargée de la Pédagogie et Formation. Vous contribuerez à la gestion intégrée des étudiants de plusieurs Spécialités Ingénieur, de l’inscription administrative à la publication des diplômes. Vous participerez à la préparation de la remise de diplôme (RDD). Vous suivrez et mettrez à jour les tableaux de bord de votre activité et déposerez des informations en partage sur une plateforme de stockage.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous accomplirez les actes de gestion individuels des étudiants.
Vous serez en charge des inscriptions Administratives (IA), Inscriptions pédagogiques (IP) et du bilan des impayés
Vous gérerez les corrections erreurs du Système d'Information sur le Suivi de l'Étudiant
Vous établirez et vérifierez la liste des étudiants inscrits dans Hyperplanning avec Apogée
Vous récupérerez des Modalités de Contrôle des connaissances (MCC) validées en Conseil Académique (CAc)
Vous serez chargé/e d’insérer les notes et résultats, calculs, préparation des délibérations de jury, publication des résultats
Vous préparerez des annexes descriptives aux diplômes
Vous récupèrerez l’ensemble des informations relatives à chaque étudiant (TOEIC, mobilité à l’internationale, etc)
Vous devrez insérer les informations récoltées dans Apogée par publipostage
Vous serez en charge de la gestion et participerez à la remise des diplômes
Suivi CROUS : contrôle d’assiduité pour les étudiants boursiers, demande de validation au responsable d’année etc.
Vous accueillerez et suivrez les étudiants et les orienterez dans leurs démarches administratives concernant leur scolarité
Vous gérerez les demandes de transfert intra-réseau ou de mobilité hors réseau ;
Plateforme partagée (TEAMS, Cloud) : Tenir à jour les tableaux de bord de son activité et déposer des informations en partage
Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers de candidatures
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation de l’université
Vous connaissez les règlementations en matière de scolarité
Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques (word, excel) et des applications de gestion (Apogée, hyperplanning, GEODE, Ecandidat et futures applications)
Vous possédez des aptitudes à travailler en équipe, pour dialoguer, et coopérer
Vous savez accueillir les usagers
Vous êtes capable d’instituer le dialogue et partager les connaissances avec les acteurs et usagers du service
Vous savez rechercher les informations pertinentes
Vous faites preuve de rigueur et de méthode
Vous êtes en capacité de faire preuve d’autonomie, de réactivité, de discrétion, de diplomatie et d’un bon sens du relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Descriptif du service
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et
Polytech Nice Sophia forme des ingénieurs dans 8 spécialités (électronique, informatique, mathématiques appliquées, génie de l’eau, génie biologique, bâtiment, informatique et électronique industrielle) avec un recrutement qui se fait en cycle préparatoire intégré après le bac et en cycle ingénieur après deux ou trois d’études validées dans l’enseignement supérieur (CPGE, DUT, L2, L3, BTS, ATS). A la rentrée 2021, les effectifs sont de 1500 étudiants dont 1350 en formation d’ingénieurs. L’école emploie 110 enseignants et enseignants-chercheurs et 50 personnels administratifs et techniques, et fait intervenir plus de 120 enseignants chercheurs d’autres composantes d’UCA et 250 intervenants d’entreprise. La recherche se développe dans 12 unités de recherche associées avec plus de 50 doctorants inscrits sous la direction d’un enseignant-chercheur de l’école. L’école se situe sur le campus Sophia Tech de Sophia Antipolis.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 26/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
