Chargé(e) des achats publics Recherche au sein de la Direction de la commande publique

La collaboration active entre les membres du pôle Recherche est primordiale pour les missions effectuées.

🎯 Les activités principales et associées :

-Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat

-Exercer une fonction de veille juridique sur les domaines liés aux achats publics

-Coordonner l’ensemble des projets sur le portefeuille achats, en tant que Chef de projet

-Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs

-Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achats (sourcing et benchmarking)

- Recherche de partenariats achats avec les différents partenaires extérieurs (Ecoles ou Universités associées, CNRS, Inserm, Région…)

-Définir et formaliser des besoins. Élaboration du cahier des charges techniques et des pièces financières en fonction du besoin exprimé par les services et composantes de l’Université

-Analyser les candidatures et les offres (élaborer une grille d’analyse, rédiger un rapport)

-Négocier avec les opérateurs économiques dans le respect de la déontologie

-Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l’entité ;

-Gérer la relation fournisseur et le suivi d’exécution des contrats (avenant, réunion de suivi, litiges pénalités, révisions de prix, contrôle de commandes et suivi financier)

-Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité

-Étude des marchés fournisseurs et stratégie d’achat

-Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats en fonction de la densité de travail.